Lần đầu chuyển tiền quốc tế với Payoneer? Đây là những điều bạn cần biết

Khi doanh nghiệp mở rộng hoạt động ra thị trường quốc tế, việc thanh toán cho freelancer, nhà cung cấp, agency hay đối tác ở nhiều quốc gia trở thành một phần không thể thiếu trong quy trình vận hành. Payoneer giúp đơn giản hóa quy trình này với nhiều phương thức thanh toán linh hoạt, phù hợp với từng nhu cầu kinh doanh.

Trong bài viết này, Payoneer sẽ giới thiệu các phương thức gửi thanh toán quốc tế phổ biến từ tài khoản Payoneer, đồng thời hướng dẫn cách thực hiện khoản thanh toán đầu tiên và chia sẻ những lưu ý giúp giao dịch diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.

Các phương thức chuyển tiền quốc tế phổ biến tại Payoneer

Tùy vào đối tượng nhận tiền và hình thức hợp tác, bạn có thể lựa chọn phương thức gửi thanh toán phù hợp. 

Phương thức	Cách hoạt động	Phù hợp với	Ưu điểm	Lưu ý
Thanh toán đến tài khoản ngân hàng	Chuyển tiền trực tiếp đến tài khoản ngân hàng của người nhận	Nhà cung cấp, doanh nghiệp hoặc đối tác chưa sử dụng Payoneer	Không yêu cầu người nhận mở tài khoản Payoneer	Cần chuẩn bị chính xác thông tin ngân hàng của người nhận
Thanh toán từ Payment Request	Người nhận gửi yêu cầu thanh toán (Payment Request), người gửi xác nhận và hoàn tất thanh toán	Nhà cung cấp dịch vụ, freelancer hoặc doanh nghiệp gửi hóa đơn thanh toán	Dễ theo dõi trạng thái thanh toán, phù hợp với giao dịch theo hóa đơn	Chỉ áp dụng cho các giao dịch kinh doanh đủ điều kiện theo chính sách Payoneer
Thanh toán hàng loạt (nếu tài khoản hỗ trợ)	Gửi nhiều khoản thanh toán trong một lần thao tác	Doanh nghiệp cần thanh toán cho nhiều freelancer hoặc nhà cung cấp cùng lúc	Tiết kiệm thời gian khi xử lý số lượng lớn giao dịch	Khả dụng tùy theo loại tài khoản và tính năng được cấp
Payoneer to Payoneer	Chuyển tiền nội bộ giữa hai tài khoản Payoneer	Freelancer, contractor, agency hoặc đối tác đang sử dụng Payoneer	Thao tác đơn giản, xử lý nhanh trong hệ sinh thái Payoneer	Người gửi và người nhận đều cần có tài khoản Payoneer Chỉ áp dụng cho giao dịch kinh doanh, không hỗ trợ chuyển tiền cho mục đích cá nhân hoặc quà tặng.

Lưu ý: Không phải mọi tài khoản đa tiền tệ Payoneer nào cũng được cấp tất cả các tính năng gửi thanh toán. Các phương thức khả dụng sẽ phụ thuộc vào quốc gia, loại tài khoản, trạng thái xác minh và điều kiện sử dụng dịch vụ của từng khách hàng.

Hướng dẫn chuyển tiền quốc tế từng phương thức với Payoneer

Sau khi xác định được phương thức phù hợp, bạn có thể bắt đầu thực hiện giao dịch ngay trên tài khoản Payoneer. Mỗi phương thức sẽ có quy trình và yêu cầu thông tin khác nhau, tùy thuộc vào việc người nhận đang sử dụng Payoneer hay nhận tiền qua tài khoản ngân hàng.

1. Thanh toán đến tài khoản ngân hàng của người nhận

Không phải đối tác nào cũng sử dụng Payoneer. Trong nhiều trường hợp, đối tác của bạn chỉ nhận thanh toán qua tài khoản ngân hàng. Với Payoneer, bạn vẫn có thể gửi thanh toán trực tiếp đến tài khoản ngân hàng của người nhận mà không yêu cầu họ phải mở tài khoản Payoneer. Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn khi làm việc với các đối tác trên toàn cầu.

Các bước thực hiện thanh toán trực tiếp đến tài khoản ngân hàng của đối tác tại nước ngoài gồm:

• Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Payoneer.
• Bước 2: Chọn Thanh toán (Pay) tại thanh menu bên trái  ->  Thanh toán vào tài khoản ngân hàng của người nhận.

• Bước 3: Chọn Quản lý liên hệ để truy cập danh sách người nhận. Nếu đây là lần đầu thanh toán cho đối tác, hãy thêm một liên hệ mới và cung cấp các thông tin theo yêu cầu của Payoneer, chẳng hạn như:

• Tên người thụ hưởng hoặc tên doanh nghiệp.
• Quốc gia của người nhận.
• Thông tin tài khoản ngân hàng (ví dụ: số tài khoản, IBAN hoặc SWIFT/BIC, tùy theo quốc gia).
• Các thông tin bổ sung khác nếu được yêu cầu.

• Bước 4: Chọn số dư sẽ sử dụng để thanh toán, nhập số tiền và loại tiền tệ, sau đó kiểm tra lại toàn bộ thông tin giao dịch.

• Bước 5: Xác nhận thanh toán. Sau khi giao dịch được gửi thành công, bạn có thể theo dõi trạng thái xử lý ngay trong tài khoản Payoneer.

****Lưu ý

• Chuẩn bị chính xác thông tin ngân hàng của người nhận.
• Thời gian xử lý có thể khác nhau tùy quốc gia và ngân hàng.
• Nếu phát sinh chuyển đổi ngoại tệ, phí và tỷ giá sẽ được hiển thị trước khi bạn xác nhận thanh toán.

2. Thanh toán từ Payment Request

Trong nhiều trường hợp, đối tác hoặc freelancer sẽ chủ động gửi cho bạn Payment Request kèm theo hóa đơn hoặc yêu cầu thanh toán. Thay vì tạo một khoản thanh toán mới, bạn chỉ cần xem lại thông tin trên yêu cầu thanh toán và làm theo hướng dẫn để hoàn tất giao dịch.

Tùy theo phương thức thanh toán được người nhận hỗ trợ và điều kiện áp dụng, bạn có thể thanh toán bằng số dư hiện có trong tài khoản Payoneer hoặc lựa chọn một trong các phương thức thanh toán khác được hiển thị trên màn hình, chẳng hạn như thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ hoặc chuyển khoản ngân hàng (nếu khả dụng).

Các bước thực hiện thanh toán khi nhận Yêu cầu thanh toán từ đối tác: 

• Bước 1: Mở liên kết Payment Request do người nhận gửi.
• Bước 2: Kiểm tra các thông tin trên yêu cầu thanh toán như:

• Người nhận.
• Nội dung thanh toán.
• Số tiền.
• Loại tiền tệ.
• Hóa đơn đính kèm (nếu có).

• Bước 3: Chọn Pay Now và làm theo hướng dẫn để hoàn tất giao dịch.

****Lưu ý

• Chỉ thanh toán khi đã xác minh đúng người gửi.
• Đối chiếu Payment Request với hợp đồng hoặc hóa đơn trước khi xác nhận.
• Lưu lại chứng từ để phục vụ việc đối soát sau này.

3. Thanh toán hàng loạt (Bulk Payments)

Nếu doanh nghiệp cần thanh toán cho nhiều freelancer, nhà cung cấp hoặc đối tác cùng lúc, Bulk Payments sẽ giúp tiết kiệm thời gian bằng cách xử lý nhiều khoản thanh toán trong một lần thao tác. Thay vì tạo từng giao dịch riêng lẻ, bạn có thể tải lên danh sách người nhận và thực hiện thanh toán hàng loạt ngay trên Payoneer.

Các bước thực hiện cũng đơn giản, chỉ cần làm theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập Bulk Payments (Thanh toán hàng loạt cho nhiều tài khoản ngân hàng người nhận) trong mục Thanh toán sau khi đăng nhập tài khoản 

• Bước 2: Tải mẫu tệp thanh toán và nhập danh sách người nhận.
• Bước 3: Kiểm tra dữ liệu trước khi tải lên hệ thống.
• Bước 4: Xác nhận giao dịch và theo dõi trạng thái xử lý của từng khoản thanh toán 

***Lưu ý

• Bulk Payments chỉ khả dụng đối với một số tài khoản và thị trường đủ điều kiện.
• Hãy đảm bảo tệp thanh toán được điền đúng định dạng để hạn chế lỗi trong quá trình xử lý.
• Kiểm tra số dư tài khoản trước khi thực hiện thanh toán hàng loạt để đảm bảo đủ cho toàn bộ giao dịch.

Nếu bạn cần rút số dư Payoneer về tài khoản ngân hàng Việt Nam, tham khảo thêm rút tiền về ngân hàng địa phương.

4. Gửi thanh toán đến tài khoản Payoneer 

Đây là phương thức thanh toán được sử dụng khi cả người gửi và người nhận đều có tài khoản Payoneer. Doanh nghiệp có thể sử dụng số dư trong tài khoản để thanh toán cho freelancer, nhà cung cấp hoặc đối tác kinh doanh trên toàn cầu mà không cần mở tài khoản ngân hàng tại quốc gia của người nhận.

Ưu điểm của phương thức này là quy trình thực hiện đơn giản, thời gian xử lý thường nhanh và có thể giúp tối ưu chi phí so với một số hình thức chuyển tiền quốc tế khác. 

Để xem hướng dẫn từng bước kèm hình ảnh minh họa, tham khảo bài viết thanh toán nội mạng Payoneer to Payoneer.

****Lưu ý

• Cả người gửi và người nhận đều cần có tài khoản Payoneer đủ điều kiện sử dụng tính năng này.
• Chỉ áp dụng cho các giao dịch phục vụ mục đích kinh doanh theo chính sách của Payoneer.
• Hãy kiểm tra kỹ email người nhận và số tiền trước khi xác nhận giao dịch.

Những điều cần biết trước khi gửi thanh toán quốc tế với Payoneer

Để quá trình gửi thanh toán lần đầu diễn ra thuận lợi, bạn nên lưu ý một số điểm sau:

• Đảm bảo tài khoản Payoneer đã xác thực và sẵn sàng sử dụng.
• Đảm bào có đủ số dư để thực hiện giao dịch trong tài khoản Payoneer 
• Chỉ sử dụng Payoneer cho mục đích kinh doanh 
• Kiểm tra kỹ thông tin người nhận, số tiền và loại tiền tệ trước khi xác nhận thanh toán.
• Tham khảo Biểu phí Payoneer để biết các khoản phí hoặc tỷ giá chuyển đổi (nếu có).
• Một số giao dịch có thể cần xác minh bổ sung nhằm đáp ứng các quy định về bảo mật và tuân thủ.
• Sau khi gửi, bạn có thể theo dõi trạng thái giao dịch ngay trong tài khoản Payoneer.

Kết luận

Trên đây là hướng dẫn chi tiết các phương thức gửi thanh toán quốc tế từ tài khoản Payoneer. Nếu bạn đang tìm cách nhận thanh toán từ khách hàng, marketplace hoặc đối tác quốc tế, hãy xem thêm bài viết hướng dẫn chi tiết cách nhận thanh toán quốc tế qua Payoneer.