Routing Number là gì? Cách tìm Routing Number trên Payoneer để nhận tiền từ Mỹ

KKhách hàng Mỹ vừa hỏi: “What’s your routing number?”, nhưng bạn chưa biết routing number là gì, tìm ở đâu hoặc cần cung cấp thông tin nào để không làm chậm trễ quá trình thanh toán. Trong bài viết này, Payoneer sẽ giải thích routing number là gì, có giống ABA number không, khác SWIFT và IBAN như thế nào, đồng thời hướng dẫn bạn tìm thông tin nhận USD trên tài khoản Payoneer.

Routing number là gì và ý nghĩa của từng con số?

Routing number, còn gọi là mã định tuyến ngân hàng, ABA number hoặc ABA routing number, là dãy gồm 9 chữ số được sử dụng để xác định một ngân hàng hoặc tổ chức tài chính trong hệ thống thanh toán Hoa Kỳ. Có thể hiểu routing number là “địa chỉ” giúp hệ thống định tuyến giao dịch đến đúng tổ chức tài chính. 

Cấu trúc của routing number gồm ba thành phần:

Một ngân hàng hoặc tổ chức tài chính có thể sử dụng nhiều routing number khác nhau tùy theo khu vực, loại giao dịch hoặc hệ thống xử lý. Vì vậy, doanh nghiệp nên sử dụng đúng routing number được hiển thị trong thông tin tài khoản nhận tiền, thay vì tự tìm mã ngân hàng trên Internet.

Bank routing number thường được sử dụng trong các giao dịch tại Mỹ như chuyển khoản ACH, nhận lương hoặc thù lao qua hình thức gửi tiền trực tiếp, thanh toán hóa đơn tự động, xử lý séc và một số một số giao dịch chuyển tiền nội địa.

Bank routing number khác SWIFT code và IBAN như thế nào?

Routing number, mã SWIFT/BIC và IBAN đều được sử dụng trong thanh toán, nhưng phục vụ những hệ thống và mục đích khác nhau. Hãy cùng so sánh nhanh ba loại mã này để xác định thông tin phù hợp cho từng phương thức nhận tiền.

Khi nào doanh nghiệp Việt cần bank routing number?

Bank routing number đặc biệt cần thiết khi các công ty cung cấp dịch vụ (agency), game studio, công ty phần mềm (SaaS), freelancer hay đơn vị thuê ngoài (outsourcing)… cung cấp dịch vụ cho khách Mỹ cần nhận thanh toán qua mạng lưới ngân hàng nội địa. Một số tình huống B2B phổ biến gồm:

• Agency nhận thanh toán theo invoice từ khách hàng Mỹ;
• Công ty SaaS nhận phí dịch vụ từ đối tác doanh nghiệp;
• Game studio nhận khoản thanh toán từ nhà phát hành hoặc đối tác;
• Đơn vị outsourcing nhận phí dự án hoặc phí dịch vụ định kỳ;
• Doanh nghiệp nhận khoản chi trả từ sàn thương mại điện tử (marketplace) hoặc nền tảng được hỗ trợ. 

Khi thanh toán qua ACH, khách hàng Mỹ thường cần ít nhất hai thông tin:

• Routing number: Xác định ngân hàng hoặc tổ chức tài chính tiếp nhận giao dịch;
• Account number: Xác định tài khoản nhận tiền cụ thể.

Khách hàng hoặc bộ phận phụ trách thanh toán cũng có thể yêu cầu cung cấp tên người thụ hưởng, tên và địa chỉ ngân hàng, cùng loại tài khoản.

Nếu không có thông tin nhận tiền tương thích với ACH, doanh nghiệp Việt có thể phải sử dụng hình thức thanh toán quốc tế (như Wire Transfer). Quy trình này thường yêu cầu nhiều thông tin hơn, mất thời gian chờ đợi và phát sinh mức phí khác nhau tùy ngân hàng. 

Để giải quyết bài toán dòng tiền chậm trễ và phí giao dịch đắt đỏ, Payoneer cung cấp tài khoản nhận tiền USD bao gồm routing number và account number như một tài khoản ngân hàng Mỹ thực thụ. Doanh nghiệp Việt có thể chia sẻ những thông tin này với khách hàng tại Mỹ để nhận thanh toán nội địa nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và dòng tiền được tối ưu ngay lập tức cho các chiến dịch User Acquisition (UA) hoặc vận hành tiếp theo. 

Cách tìm Routing Number trên tài khoản Payoneer

Sau khi đăng ký và kích hoạt tài khoản Payoneer, bạn sẽ được cấp tài khoản nhận USD với đầy đủ thông tin như bank routing number và account number. 

Bước 1: Đăng nhập tài khoản Payoneer

Truy cập website Payoneer hoặc đường link Đăng Nhập Payoneer để đăng nhập tài khoản của bạn.

Nếu chưa có tài khoản Payoneer, đăng ký tài khoản Payoneer ngay tại đây 

Bước 2: Vào tab Quản lý để tìm tài khoản nhận tiền bằng đồng USD 

Từ giao diện đăng nhập, nhấn vào phần “Nhận Thanh Toán” (Get Paid) -> “Các tài khoản tiếp nhận tiền” (Receiving accounts) như ảnh bên dưới 

Bước 3: Chọn tài khoản nhận tiền USD 

Khi nhấn vào phần các tài khoản tiếp nhận, bạn sẽ thấy danh sách các tài khoản nhận tiền bằng nhiều loại tiền tệ khác nhau. Lúc này, chọn tài khoản với đơn vị tiền tệ là USD, rồi nhấn dấu 3 chấm ở cuối (như hình dưới) –> Xem thông tin tài khoản (View account details) để xem thông tin tài khoản nhận USD của bạn. 

Bước 4: Kiểm tra tab Account details

Sau khi chọn Xem thông tin tài khoản (View account details), Payoneer sẽ hiển thị tab Thông tin tài khoản (Account details) với các thông tin cần thiết để nhận thanh toán, bao gồm:

• Bank name: Tên ngân hàng;
• Bank address: Địa chỉ ngân hàng;
• Routing (ABA): Mã định tuyến ngân hàng tại Mỹ;
• SWIFT code: Mã SWIFT của ngân hàng;
• Account number: Số tài khoản nhận tiền;
• Account type: Loại tài khoản;
• Beneficiary name: Tên người thụ hưởng.

Bạn có thể nhấn biểu tượng sao chép bên cạnh từng mục hoặc chọn Sao chép tất cả (Copy all) để lấy toàn bộ thông tin và gửi cho khách hàng hoặc bộ phận thanh toán.

Trước khi gửi thông tin cho khách hàng, hãy mở tab Hướng dẫn (Guidelines) để kiểm tra loại giao dịch và điều kiện sử dụng của tài khoản. Bạn cũng có thể xem tab Nền tảng được hỗ trợ (Supported marketplaces) nếu nhận thanh toán từ sàn thương mại điện tử hoặc nền tảng trực tuyến.