Bạn đang chờ nhận tiền? Cách theo dõi trạng thái kịp thời và hiệu quả

Trong quá trình điều hành công việc kinh doanh, việc đảm bảo rằng các khoản thanh toán của bạn được chuyển đến đúng hạn đóng vai trò tối quan trọng cho các hoạt động quản lý tài khoản, trang trải các chi phí kinh doanh cũng như lập kế hoạch ngắn hạn và dài hạn. Tuy nhiên, giữa vô số các phương thức thanh toán khác nhau hiện nay, không phải lúc nào bạn cũng có khả năng theo dõi các khoản thanh toán đến của mình một cách kịp thời và hiệu quả. Rất may, giải pháp thanh toán xuyên biên giới của Payoneer mang đến bạn những công cụ cần thiết để giúp bạn luôn có khả năng duy trì cập nhật trạng thái các khoản thanh toán đến của bạn.

Dưới đây, chúng tôi sẽ đề cập đến tầm quan trọng của việc theo dõi các khoản thanh toán đến của bạn vì nó liên quan trực tiếp đến chiến lược kinh doanh tổng thể của bạn và cách Payoneer có thể giúp đảm bảo rằng bạn không bao giờ cần lo lắng về việc phải vất vả tra soát lại các khoản thanh toán bị chậm trễ, bị thiếu hay bị thất lạc.

Tích hợp hoạt động theo dõi thanh toán vào kế hoạch kinh doanh của bạn

Quản lý và theo dõi các khoản thanh toán đến của bạn là một phương pháp đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, cho phép bạn có một cái nhìn tổng thể về một trong những khía cạnh quan trọng nhất về tài chính của doanh nghiệp. Bằng cách này, bạn sẽ có khả năng:

• Đảm bảo mọi khoản thanh toán được thực hiện đúng cách: Lợi ích căn bản nhất của việc theo dõi thanh toán đó là nó giúp bạn đảm bảo rằng các khoản thanh toán đến của bạn được thực hiện đầy đủ và đúng hạn. Điều này sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tích cực với những khách hàng của mình, đảm bảo họ đang thực hiện đúng theo những điều khoản đã thỏa thuận với bạn.
• Kiểm soát số dư tài khoản: Nếu công việc kinh doanh của bạn đòi hỏi bạn phải quản lý đồng thời nhiều tài khoản bằng nhiều loại tiền tệ khác nhau, việc theo dõi các khoản thanh toán đến của bạn có thể giúp đảm bảo rằng nguồn tiền của bạn luôn được phân bổ hợp lý và bạn luôn duy trì một số dư khả dụng nhất định trong tài khoản cho các giao dịch thanh toán trong tương lai.
• Duy trì nguồn ngân sách hợp lý: Các khoản thanh toán đến trễ hoặc bị thiếu có thể nhanh chóng làm sai lệch nguồn ngân sách hoạt động của doanh nghiệp, ngăn cản bạn thanh toán đúng hạn cho các nhà cung cấp dịch vụ, đối tác cũng như chi phí kinh doanh khác.
• Lên kế hoạch mở rộng hoạt động kinh doanh: Khi lập kế hoạch cho những bước đi tiếp theo của doanh nghiệp, việc nắm rõ tình trạng của các khoản thanh toán đến và sắp đến đóng vai trò cực kỳ quan trọng để bạn đưa ra những quyết định kinh doanh phù hợp.

Theo dõi các khoản thanh toán của bạn với Payoneer

Khả năng theo dõi các khoản thanh toán đến của bạn phần lớn phụ thuộc vào cách thức khách hàng quyết định thanh toán cho bạn. Ví dụ: Thanh toán qua Séc có thể dẫn đến tình trạng thất lạc trong quá trình gửi thư qua bưu điện, khiến việc theo dõi chúng trở nên cực kỳ khó khăn. Trong khi đó, thanh toán qua điện chuyển khoản quốc tế (wire transfer) không phải lúc nào cũng đảm bảo khoản thanh toán được chuyển thẳng từ tài khoản ngân hàng của khách hàng đến tài khoản của bạn. Nếu khoản thanh toán bắt buộc phải chuyển qua các ngân hàng trung gian khác, việc theo dõi thanh toán có thể là một vấn đề phức tạp.

Tại Payoneer, chúng tôi giải quyết những vấn đề này bằng cách tạo điều kiện cho bạn theo dõi đầy đủ về trạng thái tiền của bạn từ thời điểm chúng rời khỏi tài khoản của khách hàng cho đến khi chúng được chuyển vào tài khoản của bạn. Vì vậy, bạn sẽ biết chính xác khi nào bạn sẽ nhận được tiền, từ đó, cho phép bạn quản lý các hoạt động tài chính của doanh nghiệp hiệu quả hơn. Ngoài ra, nếu khách hàng của bạn không kịp thời gửi thanh toán cho bạn, bạn có thể dễ dàng gửi lời nhắc trực tiếp cho họ thông qua tài khoản Payoneer của mình.

Khi bạn nhận thanh toán với Payoneer, bạn có thể cung cấp cho các khách hàng của mình phương thức thanh toán phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của họ, bao gồm thanh toán thông qua thẻ tín dụng (thẻ credit), chuyển khoản ngân hàng địa phương, các tài khoản nhận tiền địa phương, thanh toán ACH nếu họ sinh sống ở Hoa Kỳ hoặc thông qua tài khoản Payoneer của họ. Sau khi nhận thanh toán từ đối tác, bạn sẽ có khả năng rút tiền về tài khoản ngân hàng địa phương của mình, thực hiện thanh toán kinh doanh hoặc chuyển tiền giữa các tài khoản tiền tệ khác nhau của bạn cũng như chuyển đổi tiền của bạn sang ngoại tệ khác theo tỷ giá thị trường tại thời điểm áp dụng.