Khi nói đến việc thanh toán cho các nhà thầu, nhà cung cấp và nhân viên làm việc từ xa của bạn, việc biết chắc chắn rằng tiền của bạn đã được chuyển đến họ đầy đủ và đúng hạn đóng vai trò rất quan trọng nhằm duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp dịch vụ của bạn. Tuy nhiên, để có thể theo dõi các khoản thanh toán của bạn một cách đầy đủ và hiệu quả đòi hỏi bạn phải sử dụng một giải pháp mạnh mẽ và minh bạch, giúp bạn xem được toàn cảnh về nguồn tiền của bạn tại bất kỳ thời điểm nào và đây là lúc bạn cần tới sự trợ giúp của Payoneer.

Trong bài blog này, chúng tôi sẽ đi sâu vào phân tích tầm quan trọng của việc theo dõi thanh toán bởi vì nó liên quan trực tiếp đến chiến lược kinh doanh tổng thể của bạn, bao gồm:

• Các khoản thanh toán bị chậm trễ, bị thiếu hoặc bị thất lạc có thể gây ra những thiệt hại nặng nề cho công việc kinh doanh của bạn như thế nào
• Các phương thức thanh toán dễ theo dõi nhất
• Cách thức Payoneer có thể giúp bạn quản lý và theo dõi các khoản thanh toán đi của bạn

Nguy cơ tiềm tàng với doanh nghiệp nếu các khoản thanh toán bị chậm trễ hoặc bị thất lạc

Nói một cách đơn giản, tình trạng thất lạc hoặc chậm trễ trong thanh toán là một vấn đề lớn đối với các doanh nghiệp trên toàn cầu và rất có thể là nguyên nhân khiến họ bị thất thoát doanh thu, lâm vào tình trạng căng thẳng không cần thiết với các nhà cung cấp dịch vụ và ảnh hưởng nặng nề đến uy tín, danh tiếng của họ. Theo một thống kê gần đây, có đến 11% tổng số hóa đơn được các doanh nghiệp nhỏ gửi đi mà không nhận được thanh toán đúng hạn, tương ứng với số tiền lên tới 1 nghìn tỷ USD mỗi năm. Nếu những nhà cung cấp dịch vụ của bạn không có dòng tiền thặng dư đủ tốt, các khoản thanh toán đến chậm có thể ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận tổng thể của họ.

Chúng cũng có thể tác động xấu đến hoạt động kinh doanh của bạn. Theo một khảo sát gần đây với các chuyên gia mua sắm của Vương quốc Anh, có đến 73% số người được hỏi cho biết tình trạng chậm trễ trong thanh toán đã làm hỏng mối quan hệ giữa họ với các nhà cung cấp. Một cuộc khảo sát tương tự cũng chỉ ra rằng 62% các nhà cung cấp đã giữ lại hàng hóa cho đến khi các hóa đơn của họ được thanh toán, đây là một lời cảnh tỉnh đầy sức nặng cho bất kỳ ai vẫn còn nghi ngờ về tầm quan trọng của việc theo dõi thanh toán.

Đảm bảo các khoản thanh toán của bạn được chuyển đến đúng lúc với trình theo dõi thanh toán

Mặc dù bạn có lý do để cho rằng bạn chỉ cần gửi thanh toán trước một khoảng thời gian đủ dài thì chắc chắn nó sẽ được chuyển đến người nhận đúng hạn, nhưng rất tiếc, không phải lúc nào mọi thứ cũng diễn ra suôn sẻ như vậy. Cho dù chúng ta đang nói đến những rủi ro thất lạc, mất mát khi thanh toán qua các tấm séc hay giao dịch điện chuyển khoản quốc tế (wire transfer) vốn cần được định tuyến qua nhiều ngân hàng, sự chậm trễ thanh toán là một thực tế mà bạn cần tính đến.

Tại Payoneer, chúng tôi giải quyết tình trạng chậm trễ thanh toán này bằng trình theo dõi thanh toán của mình. Khi bạn thực hiện thanh toán B2B với Payoneer, chúng tôi tạo điều kiện cho bạn theo dõi đầy đủ về trạng thái tiền của mình từ thời điểm chúng rời khỏi tài khoản của bạn cho đến khi chúng được chuyển thành công vào tài khoản của người nhận. Do đó, bạn sẽ biết chính xác khi nào người nhận nhận được khoản thanh toán của bạn, giúp đảm bảo bạn có thể duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài và bền chặt với các đối tác và nhà cung cấp của mình.

Thêm nữa, với Payoneer, các nhà cung cấp dịch vụ của bạn có thể lập hóa đơn cho bạn thông qua dịch vụ yêu cầu thanh toán của chúng tôi. Sau đó, bạn sẽ có thể gửi khoản thanh toán của mình chỉ bằng một vài cú nhấp chuột rất đơn giản mà bạn thậm chí không cần phải chuyển tiền vào tài khoản Payoneer của mình. Các khoản thanh toán sẽ được ghi nợ từ tài khoản nhận tiền của bạn hoặc được tính vào thẻ tín dụng của bạn.

Khi bạn thanh toán với Payoneer, bạn có thể chọn phương thức thanh toán phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của mình. Để đơn giản hóa hơn nữa quá trình thanh toán, các nhà cung cấp dịch vụ của bạn có thể sử dụng nhiều tùy chọn thanh toán, chẳng hạn như thẻ tín dụng, thanh toán bù trừ ACH và chuyển khoản ngân hàng địa phương.