eBay는 25년이 넘는 시간 동안 전자제품부터 패션 악세서리, 수집품에 이르기까지 소비자가 찾는 모든 상품을 판매하는 주요 온라인 마켓플레이스 중 하나로 시장을 선도해 왔습니다. eBay는 본래 경매 플랫폼으로 시작해, 오늘날 117억 달러 규모의 거대 기업으로 성장했으며, 현재 25개국의 1억 8,300만 명의 활성 사용자에게 서비스를 제공하고 있습니다.

비즈니스를 운영하고 있다면 비즈니스란 단순히 상품이나 서비스를 판매하는 것이 아니고 운영에 문서 업무가 매우 중요한 영향을 미친다는 사실을 잘 알고 있을 것입니다. 이번 포스팅에서는 경영주가 반드시 알고 있어야 할 2가지 주요 회계 서류인 최종 견적서(Quote)와 인보이스(Invoice)에 대해 알아보도록 하겠습니다.

해외에서 운영 중인 중소기업(SMB)으로, 해외 파트너에게 현지 통화로 인보이스를 발행하는 데 어려움을 겪은 적이 있나요? 이는 많은 기업이 재무 및 현금 흐름을 관리하고자 할 때 직면하게 되는 흔한 문제입니다. 이번 포스팅에서는 외화로 인보이스를 발행할 때의 이점과 이 작업이 어떻게 비즈니스를 더욱 효율적이고 효과적으로 만들어 주는지 살펴보도록 하겠습니다. 해외 파트너에게 현지 통화로 인보이스를 발행하지 않으면 높은 환전 수수료와 불리한 환율을 감당해야 합니다. 그러면 이로 인해 기업은 손실을 입고 더 나아가 수익 감소를 볼 수도 있습니다. 또한, 해외 파트너가 인보이스에 기재된 금액을 제대로 이해하지 못하면서 혼란과 잠재적인 지불 지연이 발생할 수도 있습니다. 여러분은 외화로 된 인보이스 발행에 관심을 가져야 하는 이유는 무엇일까요? […]

이제 훨씬 더 쉽게 아마존 광고비를 지불하세요 아마존 비즈니스 인보이스를 지불할 차례입니다.여러분은 현재 어떤 지불 옵션들이 가능한지 알고 계시나요? 이번에 알려드릴 좋은 소식은, 이전까지는 ACH(Automated Clearing House) 이체, ACH 결제, 전신 송금, 수표 또는 크레디트 메모로 지불이 가능했습니다. ACH 이체는 아마존의 인기 지불 옵션으로 Your Invoices for Pay by Invoice 페이지에서 사용할 수 있습니다. 이때, ACH CCD와 ACH CTX는 미국 법인 간에 자금을 이체하는 2가지의 ACH 지불 형식입니다. 만약 추가 기록 제한을 초과한다면 인보이스상 이메일 주소로 송금액 정보를 보내세요.전신 송금 및 수표 지불 시에는 송금액에 대한 인보이스 세부정보를 제공해야 합니다. 크레딧 메모를 인보이스에 적용할 수도 있지만 현재 신용카드나 기프트 카드로 […]

비즈니스에 대한 정당한 수입을 얻는 것은 멋진 일이지만 인보이스를 발행하고 관리하는 일은 그리 신나는 일이 아닙니다. 인보이스 관리는 모든 중소 기업가, 특히 자체적으로 인보이스를 발행하고 회계 업무를 보는 비즈니스에게는 주기적으로 찾아오는 도전 과제와 같습니다. 게다가 해외 고객을 위한 인보이스를 발행하고 이를 조회하고 관리하는 일은 특히 더 어렵죠. 하지만 올바르게 인보이스를 발행하는 방법을 배우고 효과적인 인보이스 […]

인보이스를 발행하면 곧 그에 대한 수입이 들어오므로 인보이스 발행은 중소기업들에게 언제나 기쁜 소식입니다. 그러나 해외에 있는 클라이언트가 언제나 제때 전액으로 대금을 지불한다 하더라도(실제로 자주 있는 일은 아니지만) 해외 인보이스 및 지불 관리를 즐거워하는 사람은 없을 것입니다. 이 일을 좋아하든 싫어하든 간에, 인보이스는 프리랜서, 계약업체, 이커머스 사업가 등을 포함한 모든 비즈니스에 있어 필수적인 부분입니다. 좋은 소식은 올바른 인보이스 발행 방법을 안다면 클라이언트가 쉽게 읽고 지불할 수 있는 인보이스를 발행해 제때 대금을 수취할 가능성을 높일 수 있다는 것입니다. 미국 클라이언트에게 발행하는 인보이스에는 반드시 따라야 하는 특정 형식도, 포함해야 하는 항목에 대한 규정도 없습니다. 하지만 제때 대금을 지불하기 […]

인보이스(Invoice)와 영수증(Receipt)은 비즈니스 경영주라면 반드시 친숙해져야 할 중요한 재무 서류들입니다. 비즈니스를 잘 관리하고 모든 회계 프로세스를 올바르게 처리하기 위해서는 이 서류들을 모두 사용해야 할 가능성이 높습니다. 따라서 인보이스와 영수증의 차이점을 이해하고 이를 적절히 사용해야 할 때를 아는 것이 중요합니다. 인보이스란 무엇인가요? 인보이스는 비즈니스가 클라이언트에게 서비스에 대한 지불을 공식적으로 요청하기 위해 보내는 법적 서류로, 항목별로 정리된 판매 상품 또는 서비스와 추가 비용, 세금 그리고 할인을 포함한 총 지불 금액이 기재됩니다. 이 서류는 비즈니스의 자산과 고객에게 부여되는 법적 책임을 보여줍니다. 또한 고객은 회계를 위해 인보이스를 받아 장부에 지불할 청구서로 기록해 둬야 합니다.  인보이스에 포함되어야 할 내용 인보이스는 종이나 전자 포맷, 어느 형식이로든 […]

중소기업 및 프리랜서는 회계 및 서류 작업과 관련해 관리해야 할 일이 많습니다. 하지만 다행히 Free Invoice Builder와 같이 비즈니스 프로세스를 간소화하고 모든 서류를 체계적으로 관리하는 데 도움을 주는 비즈니스 소프트웨어의 도움을 받을 수 있습니다. 비즈니스 소프트웨어의 도움을 받더라도 예상 견적서(Estimate)와 인보이스(Invoice) 두 가지 개념은 정확하게 숙지할 필요가 있습니다. 두 서류는 유사한 요소도 많지만 매우 다른 용도로 사용되기 때문이죠. 예상 견적서(Estimate)란 무엇인가요? 예상 견적서(Estimate)는 프로젝트에 대한 일반적인 비용으로 비즈니스가 클라이언트에게 서비스의 대략적인 비용을 알려주기 위해 사용하는 서류입니다. 견적서는 양 당사자가 프로젝트에 대한 세부사항을 협의하기 전인 거래 초반에 주로 사용됩니다. 이때 받은 견적은 클라이언트가 반드시 지불해야 하는 비용은 아닙니다. 예상 견적서(Estimate)는 언제 사용되나요? […]

소규모 비즈니스를 운영하거나 프리랜서 또는 계약업체로서 일을 하고 있다면 인보이스 발급은 아주 중요한 업무라는 것을 잘 알고 있을 것입니다. 이처럼 중요한 인보이스를 잘 활용하기 위해서는 다양한 유형의 인보이스에 친숙해져야 합니다. 결국 모두 여러분의 클라이언트 및 고객으로부터 대금을 수취하는 데 도움을 줄 정보들이니까요. 게다가 회계 부서나 회계 담당자가 계좌 관리를 지원하고 있어도, 다양한 유형의 인보이스와 관련 요구사항을 이해하고 있어야지만 비즈니스를 지속적으로 파악하고 잘 관리할 수 있습니다. 인보이스 발급과 관련해 사람들이 가장 많이 혼란을 겪는 부분 중 하나는 바로 인보이스(Invoice)와 견적송장(Proforma Invoice)의 차이점을 이해하는 것입니다. 모두 “인보이스”라 불리지만 실제로는 매우 다른 용도와 방식으로 사용되기 때문이죠. 이번 포스팅에서는 인보이스와 견적송장(Proforma)이 무엇인지, 그리고 이를 […]

편집자의 말: 해당 포스팅은 초대 기업 자비스가 작성한 블로그 글입니다 프리랜서의 수입과 세금에 대한 상식 프리랜서가 용역을 제공한 다음 3.3%를 공제된 금액을 받으면 관련한 세금 업무는 따로 할 필요 없다고 생각하기 쉽습니다. 지난해 소득이 7,500만 원보다 아래라면 종합소득세 기간에 장부 작성을 하지 않아도 된다는 점을 고려했거나, 아예 필요성을 못 느껴서일 수도 있습니다. 장부 처리를 미흡하게 하다 보면 자신이 1년 동안 어떤 업무 관련 비용을 다루었는지 알 수 없게 되겠죠. 결국 종합소득세 신고 시 단순경비율, 기준경비율 둘 중에 제대로 된 비율을 적용하지 않아 궁극적으로는 추가 세 부담으로 이어질 위험이 존재합니다. 아니면 잘못된 신고로 가산세 폭탄을 맞아 괴로운 경험을 하게 […]

편집자의 말 : 본 글은 전문 블로거이자 작가인 Connie Benton 씨가 작성한 홍보용 포스트입니다. 프리랜서로서 가장 이상적인 작업 환경은 꾸준한 업무량을 제공하고 제시간에 대금을 지급하는 회사와 일하는 것이겠죠. 많은 경우에 이처럼 이상적인 클라이언트와 일할 수 있는 환경이 쉽게 갖추어지지 않습니다. 오히려 완벽한 프리랜서 링크드인 프로필을 갖추고도 상당한 시간을 들여 좋은 클라이언트를 찾아야 하죠. 뿐만 아니라 여러 클라이언트들에게 지연된 대금을 지급할 것을 요청해야 하는 상황이 올 수도 있습니다. 이러한 이유로 클라이언트에게 대금을 청구할 인보이스를 작성하고 발송하는 과정은 프리랜서들에게 끊임없는 고통이 되곤 합니다. 하지만 여러분, 인보이스를 보내는 데도 기술이 있다는 사실을 알고 계신가요? 이 기술만 터득한다면 더 이상 이와 같은 스트레스를 받을 […]