Earl Nightingale 씨에 따르면, “일자리는 회사가 제공하는 것이지만 커리어는 자신이 만들어 가는 것이다”라고 했습니다. 프리랜서는 누구와 언제 일할지, 어떤 종류의 일을 할지를 스스로 결정할 수 있기 때문에 여러 면에서 이상적인 직업이라고 할 수 있습니다.

대개 프리랜서가 업무 중 스트레스를 가장 많이 받는 것은 업무 관련 일이 아닌, 비용을 관리하고 제때 대금을 받는 것입니다. 다행히도 많은 기업이 이러한 문제를 해결하기 위해 특별히 설계된 툴을 개발하고 있습니다.

오늘은 여러분이 비즈니스 성장에 집중할 수 있도록 번거로운 대금 수취/자금 관리의 어려움을 해결하는 데 도움을 줄 유용한 관리 툴 8가지에 대해 살펴보겠습니다.

Payoneer

Payoneer는 프리랜서, 서비스 제공업체 및 스톡 포토그래퍼가 손쉽게 해외 클라이언트/플랫폼으로부터 수취한 대금을 관리할 수 있는, 믿을 수 있고 빠르고 저렴하게 이용가능한 토탈 금융 솔루션을 제공합니다.

Payoneer에서 다음과 같은 혜택을 누릴 수 있습니다.

• 클라이언트는 Payoneer를 통해 현지 통화로 대금 지불
• 다양한 방법으로 요청한 빌링 관리
• Payoneer 사용자 간의 지불 서비스 무료 이용(**일부 국가의 경우 서비스 이용이 제한적임**)
• 다양한 방법으로 자금 인출
• 전세계 어디에서나 고객에게 손쉽게 인보이스 발행

비용: Payoneer 고객으로부터 대금을 수취하거나 다양한 통화로 된 수취 계좌를 제공하는 Global Payment Service를 이용하고 있는 경우에는 별도의 수수료가 없습니다. 고객으로부터 직접 대금을 수취하거나 Upwork 또는 Fiverr과 같은 마켓플레이스 및 네트워크를 통해 대금을 수취하는 경우에는 소정의 수수료가 부과될 수 있습니다.

AND.CO(현재 Fiverr에 통합)

ANC.CO은 제안서부터 대금 수취까지 전반적인 프리랜서 업무 흐름을 간소화하는 데 도움을 줌과 동시에 고객 맞춤형 계약서 및 인보이스를 작성하고 발송할 수 있는 기능을 제공합니다. 여러분은 PayPal, 신용카드 또는 ACH 은행 이체를 통해 대금을 수취하실 수 있으며, 클라이언트가 제때 대금을 지불하지 않을 경우에는 대금 결제 독촉장이 발송됩니다.

주요 기능은 다음과 같습니다.

• 인보이스
• 제안서
• 계약서
• 지출 비용 및 지불 마감일 관리
• 업무 관리
• 보고 기능
• 정기 결제 기능

비용: 무료 옵션으로는 가장 활동이 활발한 클라이언트 1명에 대해서만 이용하실 수 있으며, AND.CO 브랜딩이 표시됩니다. 추가 비용 결제 시 무제한 클라이언트, AND.CO 브랜딩 제거 및 계약서 편집 기능이 제공됩니다.

Mint

Mint는 모든 지불 현황을 한눈에 볼 수 있어 재무 정보를 한 곳에서 살펴보길 원하는 프리랜서에게 적합한 대금 관리 앱입니다. 또한 Mint는 은행 계좌, 신용카드, 저축 및 투자 계좌로부터 정보를 가져와 종합적인 재무 상태 정보를 제공합니다.

주요 기능은 다음과 같습니다.

• 청구서 관리
• 소비 패턴에 따른 예산 계획
• 무료 신용 평점
• 재무 상태에 대한 알림과 조언
• 손쉽게 맞춤화할 수 있는 간단한 분류 기능
• 투자 관리
• 다중 인증을 통한 보안

비용: 무료로 사용 가능한 어플리케이션입니다.

Cushion

Cushion은 비즈니스를 운영할 때 발생할 수 있는 크고 작은 어려움을 잘 이해하고 있는 프리랜서들이 설계했습니다. Cushion 제작팀은 “우리는 Cushion을 사용해 프리랜서 작업을 관리하고 있으며, 추가적으로 Cushion을 구축해 나가면서 자체적인 문제까지 해결하고 있다”고 말했습니다. Cushion 팀은 여러분에게 필요한 내용을 잘 알고 있으며, 그에 맞는 서비스를 제공하기 위해 최선을 다하고 있습니다.

주요 기능은 다음과 같습니다.

• 스케쥴 알림 기능
• 재정 목표 달성에 도움을 주는 소프트웨어 툴 제공
• 인보이스 발송 및 추적 기능
• 시간 관리 툴
• 일반 프리랜서 관련 소프트웨어와의 통합 서비스

비용: Cushion은 3가지의 유료 플랜 옵션을 제공합니다. 신규 회원을 위한 플랜($8/월), 전문가 플랜($18/월), 베타 플랜($28/월)이 있습니다. 모든 플랜에는 전 기능을 사용해 볼 수 있는 30일 무료 체험 기간이 제공됩니다.

Wave

Wave는 불필요한 부가 기능이 없는 단순한 회계 툴로, 신규 프리랜서도 손쉽게 사용할 수 있습니다. 지출 비용 자료를 받아보거나 관리하고 신용카드 및 은행 지불을 수취할 수 있지만 근무 시간 관리 기능은 제공하지 않습니다.

주요 기능은 다음과 같습니다.

• 다양한 사용자 정의 인보이스 디자인 제공
• 통합된 지불 프로세스
• 읽기 쉬운 수입 및 지출 비용 관리 리포트 제공
• 계좌 입금을 통한 급여 지불 및 온라인 급여 명세서 발급 기능

비용: 이용하는 서비스에 따라 선불로 사용 가능한 프리미엄 급여 지불 기능을 제공합니다. 하지만 비용은 서비스를 이용할 때만 지불하시면 됩니다. 또한 Wave+를 통해 회계 도움 기능과 귀하의 재무를 관리하는데 도움이 되는 부기 서비스를 제공합니다.

Invoicely

Invoicely는 인보이스 플랫폼으로, 클라이언트, 지불 그리고 지출 비용을 손쉽게 관리할 수 있는 강력한 보고 기능을 제공합니다. 그뿐만 아니라 편리하게 인보이스를 발행하고 한 곳에서 모든 내용을 관리하실 수 있습니다.

주요 기능은 다음과 같습니다.

• 다양한 언어 또는 통화로 전문 견적서 및 인보이스 발행
• 온라인 지불 방식으로 대금을 수취하고 시간, 지출 비용, 마일리지 관리
• 한 곳에서 여러 비즈니스 관리
• 보고서, 월별 및 연간 입출금 내역서, 간략한 수입 및 지출 비용 내역 등을 유연하게 발행하고 재정 상태 관리

비용: 무료 옵션은 무제한 인보이스 발행 및 PayPal을 통한 온라인 지불 기능을 제공합니다. $9.99/월인 기본 플랜은 최대 2명의 팀원에게 사용 권한을 부여할 수 있으며, 시간 및 지출 비용 관리 그리고 정기 입출금 내역서 발행, 여러 서버 및 비지니스를 통한 온라인 지불 기능을 제공합니다. 전문가 플랜은 $19.99/월에 최대 10명의 팀원과 모든 기능을 사용하실 수 있습니다. 그리고 기업 플랜은 $29.99/월에 최대 25명의 팀원과 모든 기능을 사용하실 수 있습니다.

PayPal

200개 이상의 국가에 서비스를 제공하며 25가지의 다양한 통화를 지원하는 PayPal은 프리랜서가 손쉽게 대금을 수취할 수 있는 대금 관리 툴입니다. 현재 다수의 온라인 판매자가 사용하고 있는 결제 형태이기도 합니다.

주요 기능은 다음과 같습니다.

• 클라이언트는 작업이 완료되는 대로 온라인을 통해 대금 지불
• 영업일 기준 1일 내로 PayPal 계정에서 당좌 또는 저축 예금 계좌로 자금 이체 가능
• 전문 인보이스를 발행하여 클라이언트에게 발송
• 손쉽게 지불 관리
• 사기성 클레임 및 지불 거절로부터 적격한 판매 보호

비용: 무료로 이용이 가능하나 일부 서비스에는 수수료가 부과됩니다. 현재 PayPal 수수료는 거래당 2.9% + $0.30입니다. 하지만 좋은 소식은 이러한 수수료는 사업 운영비로 세금에서 공제됩니다.

Bonsai 

Bonsai의 설립자인 Matt Brown 씨에 따르면 Bonsai의 사용자는 “이 툴을 사용하면서 이전에 비해 2주 더 빨리 대금을 수취할 수 있었고, 딜레이된 대금 수취 경험이 3배가량 줄어들었다”고 합니다. Bonsai는 2016년에 출시돼 비교적 최근에 등장한 툴이지만 이미 10만 명 이상의 프리랜서 사용자를 보유하고 있습니다.

주요 기능은 다음과 같습니다.

• 전문 제안서
• 계약서
• 시간 관리
• 인보이스 및 지불
• 지출 비용 및 보고 기능
• 정기 지불 기능

비용:무료로 인보이스를 발송할 수 있지만 Bonsai를 통해 온라인으로 대금을 지불받는 경우에는 지불 처리업체(Stripe, PayPal, Coinbase 등)에서 해당 지불 처리 수수료를 청구합니다.

결론

프리랜서 비즈니스를 보다 쉽게 관리하기 위해서는 업무를 손쉽게 수행하도록 도움을 줄 적절한 재무 관리 앱과 툴을 최대한 활용할 줄 알아야 합니다. 이러한 툴은 계약서 작성 및 인보이스 발송부터 지불 추적까지 중요한 사항을 자세히 살펴보는데 도움을 주므로 여러분은 비즈니스 성장과 같이 더욱 필요한 업무에 집중하실 수 있습니다.