외화로 인보이스를 발행하지 않으면 놓칠 수 있는 3가지 이점

해외에서 운영 중인 중소기업(SMB)으로, 해외 파트너에게 현지 통화로 인보이스 발행 시 어려움을 겪은 적이 있나요? 이는 많은 기업이 재무 및 현금 흐름을 관리하고자 할 때 직면하게 되는 흔한 문제입니다. 이번 포스팅에서는 외화로 인보이스 발행 시 이점과 이 작업이 어떻게 비즈니스를 더욱 효율적이고 효과적으로 만들어 주는지 살펴보도록 하겠습니다.

해외 파트너에게 현지 통화로 인보이스를 발행하지 않으면 높은 환전 수수료와 불리한 환율을 감당해야 합니다. 그러면 이로 인해 기업은 손실을 입고 더 나아가 수익 감소를 볼 수도 있습니다. 또한, 해외 파트너가 인보이스에 기재된 금액을 제대로 이해하지 못하면서 혼란과 잠재적인 지불 지연이 발생할 수도 있습니다.

외화로 된 인보이스 발행에 관심을 가져야 하는 이유는 무엇일까요? 바로 다음의 세 가지 이점 때문입니다.

1. 비용 절감: 해외 파트너에게 현지 통화로 된 인보이스를 제공하면 높은 환전 수수료 및 불리한 환율을 피하고 비즈니스를 위한 비용을 절감할 수 있습니다. HSBC의 조사에 따르면 기업은 외화로 인보이스를 발행했을 때, 거래 금액의 최대 3%까지 절약할 수 있습니다.
2. 현금 흐름 개선: 외화로 인보이스를 발행하면 비즈니스의 현금 흐름을 개선할 수 있습니다. 해외 파트너의 현지 통화로 인보이스를 발행하면 금액을 혼선하여 발생할 수 있는 대금 지급 지연을 피하고 더 신속하게 대금을 수취할 수 있기 때문이죠.
3. 더 나은 관계 구축: 외화로 인보이스를 발행하면 해외 파트너와 더 나은 관계를 구축하는 데 도움이 될 수 있습니다. 인보이스에 적힌 금액을 쉽게 이해하므로 커뮤니케이션을 개선하여 파트너와 신뢰를 구축할 수 있기 때문이죠.

이제 외화 인보이스 발행의 이점을 이해했으므로 인보이스 발행의 효율성을 향상시키는 데 도움이 되는 몇 가지 실용적인 Tip을 알려드리겠습니다.

1. 지불 플랫폼 이용: Payoneer와 같은 플랫폼은 외화로 인보이스를 발행하고 보낼 수 있는 빌링 및 인보이스 서비스를 제공합니다. 이를 통해 해외 파트너에게 인보이스를 발행할 때 드는 시간을 줄이고 정확성을 높일 수 있습니다.
2. 온라인 인보이스 소프트웨어 사용: Freshbooks 및 Xero와 같은 온라인 인보이스 소프트웨어는 다중 통화로 인보이스를 발행하고 지불을 추적하는 등과 같은 다양한 기능을 제공하여 재정 및 현금 흐름을 쉽게 관리할 수 있도록 해줍니다.
3. 환율 관련 최신 정보 업데이트: 해외 파트너에게 정확한 인보이스를 발행하기 위해서는 최신 환율 정보를 알아야 합니다. Bloomberg 또는 Reuters와 같은 마켓 데이터 제공 업체를 이용하여 실시간 환율 데이터를 얻고 정확한 정보에 근거해 인보이스를 발행하세요.

이러한 실용적인 Tip을 따른다면 인보이스 발행의 효율성을 개선하고 외화로 인보이스 발행 때의 이점을 제대로 활용할 수 있습니다.

결론적으로 외화로 된 인보이스 발행은 중소기업이 비용을 절감하고 현금 흐름을 개선하며 해외 파트너와 더 나은 관계를 구축하는 데 도움이 됩니다. 그리고 이번 포스팅에 소개된 Tip까지 활용한다면 외화 인보이스 발행 시 이점을 누리면서 현금 흐름을 보다 효과적으로 관리할 수 있을 것입니다. 이때 Payoneer의 빌링(인보이스 요청) 서비스는 기업이 해외 계약업체 및 공급업체에 효율적으로 인보이스를 발행할 수 있도록 하여 프로세스를 더욱 쉽고 정확하게 만드는 데 도움을 줍니다. 또한 클라이언트에게 신용카드, 현지 은행 이체, Payoneer 계정으로 선호하는 통화로 지불할 수 있는 다양한 지불 옵션을 제안할 수 있으며, 필요한 경우 빌링 요청을 보내고 계좌에 대금이 입금될 때까지 지불 내역을 추적할 수 있습니다.