الآداب الأساسية لتقديم الهدايا للمحترفين

فيما يلي بعض النصائح السريعة لتقديم الهدايا للمحترفين:

يجب عليك التفكير مليًا في الهدية التي تقدمها. في حين لا يتوقع منك معرفة كافة التفاصيل حول جهات الاتصال الاحترافية التي تتعامل معها، فإن كل شخص يقدّر الهدايا التي تبيّن أنك تعرف قدرًا قليلاً حول من يتلقاها.

استخدم المهارات الإبداعية في تخصيص هديتك. إذا كان عملك الحر يدور حول التصميم الإبداعي، فأظهر مجموعة مهاراتك بقليل من التخصيص في الهدايا التي تقدمها. وبذلك ستكون هديتك فريدة من نوعها، وربما تكون أيضًا بمثابة إعلان مصغر لتلك المهارات أمام عملائك.

يجب معادلة الهدايا التي تقدمها لأعضاء فريق الزملاء. إذا كان عملك الحر ينطوي على تفاعل مع فريق إبداعي، فيجب عليك مقاومة الميل لتفضيل أي منهم. فسوف يقوم أعضاء فريقك -سواء بقصد أو بدون قصد- بإجراء مقارنة طبيعية للهدايا التي يتلقونها منك. أزل أي توتر من خلال تقديم هدايا لجميع أعضاء الفريق على قدم المساواة.

قدم الهدايا لخاصة الزملاء بشكل خاص. إذا كان هناك عضو بارز في فريق العمل وتريد تقديم الشكر والعرفان له بأكثر من هدية بارزة، تأكد من تقديم هذه الهدية بشكل خاص.

لا تنسَ شكر الآخرين على الهدايا التي تتلقاها أنت. قد يكون الأمر اعتياديًا، لكن ابتسامة صادقة وتوجيه الشكر اللفظي لا يمكن الاستغناء عنهما. بالنسبة للهدايا التي تتلقاها من جهات الاتصال الاحترافية، ليس هناك أي ضرر من إرسال ملاحظة شكر أو بريد إلكتروني أو بطاقة معايدة توجه لهم فيها الشكر على الهدية.

السؤال الفطري حول السعر

ما مقدار ما يجب إنفاقه على هدايا العطلات بالنسبة لجهات الاتصال الاحترافية؟ ليس ثمة قواعد ثابتة لهذا الأمر. فالأمر يعتمد بشكل كبير على نوع الميزانية التي تحددها لتقديم الهدايا. وقبل شراء أول هدية لك، يجب أن تحدد ميزانية كل نوع من جهات الاتصال الاحترافية لديك على القائمة، بما في ذلك: أعضاء فريق العمل والعملاء والمورّدين.

وبمجرد تحديد ميزانيتك، يجب عليك الالتزام بها بصرف النظر عن أي شيء. يقدم موقع SmallBizTrends.com هذه الأرقام والإرشادات من أجل مساعدتك على الحفاظ على ميزانيتك وتقديم هدايا لائقة لجهات اتصالك في نفس الوقت:

العملاء: ربما يتوجب عليك تحديد مبلغ الهدية حسب قيمة عميلك. وفي حين لا يتوجب عليك المبالغة في أي هدية للعملاء، من المنطقي اختيار هدية ثمينة قليلاً لعميل يدر عليك دخلاً بقيمة 100,000 دولار سنويًا أكثر من اختيارك هدية لعميل يدر عليك 1,000 دولار فقط.

أعضاء فريق العمل: اجعل هذه الهدايا في متوسط قياسي ما بين 25 دولار إلى 50 دولار. وبهذه الطريقة، يتم إرضاء الجميع ويصبح الكل سعداء.

موفرو الخدمات: يمكن أن تتحدث هدايا وعطايا موفري الخدمات من خلال سياسات الشركات التي يتعاملون معها. فيما يلي توضيح أساسي:

• شركات البريد: في الولايات المتحدة على سبيل المثال، يحظر على شركات البريد استلام هدايا نقدية. وعلى الرغم من ذلك، يمكنهم قبول هدايا غير نقدية تساوي 20 دولار بحد أقصى. وقد تنطبق نفس القوانين في بلدان أخرى.
• سائقو UPS وFedEx: إذا كنت تتسلم طرودًا خاصة يوميًا من UPS أو FedEx، فربما تقدم لهم هدايا متواضعة. طبقًا لسياسة الشركة، يجوز لسائق UPS قبول هدية غير نقدية تساوي 25 دولار أو أقل، ويجوز لسائقي FedEx قبول هدايا غير نقدية تساوي 75 دولار أو أقل.
• الساعي أو حامل الجرائد: 20 – 30 دولار.
• موفرو خدمات آخرون: قدم ما يعادل قيمة العمل لمدة ساعة.

هدايا فريدة لجهات الاتصال الاحترافية

عند اختيار الهدايا لجهات اتصالك الاحترافية، يجب عليك ألا تقدم لهم هدايا ترويجية لعلامات تجارية بعينها. وإذا أردت منهم الحصول على تلك الأشياء، فاختر مناسبة أخرى لتقديمها إليهم. بالنسبة للعطلات، يجب عليك القيام بشيء أقل ابتذالاً.

فيما يلي 5 أفكار للهدايا الفريدة لموسم العطلات، مع خيارات شحن دولية لقاعدة عملائك الدوليين:

1. الشوكولاتة أو التوفي: إذا كانت ميزانيتك محدودة لكن قلبك مليء بالعطاء، ربما تكون هدية في شكل حلوى توفي هي الأنسب. فهي أكثر خصوصية من الشوكولاتة، ويمكن طلبها بكميات متنوعة وتعبئتها حسب ميزانيتك. اطلع على Julie’s Gourmet Fudge أو Pop Organic التي تشحن إلى جميع أنحاء العالم.
2. كأس رائع: إذا كنت تعرف جهات اتصالك معرفة شخصية، يمكنك ابتياع كأس أسطواني يتماشى مع هواياتهم أو حسّهم الفكاهي. وإن لم يكن الأمر كذلك، فابتع لهم كأسًا تكون متأكدًا من أنهم سيستمتعون بالشرب منه بأية حال، مثل هذا الكأس الأنيق بأشكال النجوم الذي يتغير شكله عند ملأه بالمشروبات الساخنة.
3. كتاب جيد – عمل جيد: قدم كتابًا جيدًا وتصرف بلياقة في نفس الوقت. تقدم Better World Books منحًا لصناديق ومكتبات التعليم الدولية مع كل كتاب يباع. والمجموعة كبيرة والأكثر من ذلك أنه الشحن مجاني لأي مكان في العالم.
4. محطة الشحن أثناء السفر: سوف يقدّر المتحرفون المسافرون أداة الشحن أثناء التنقل هذه والتي تقدمها RAVPower، والتي توفر أربعة مآخذ USB لشحن ما يصل إلى 4 أجهزة إلكترونية في آن واحد. رائعة للعملاء المتنقلون، وللجميع
5. وسادة ماوس مخصصة: قم بتصميم وسادة ماوس مخصصة أو ضم إليها صورة أو قول معبر. تحقق من هذا الخيار وأكثر من ذلك من Shutterfly، أو تواصل مع شركة طباعة محلية بالقرب منك.

تقديم الهدية من أجل الاستفادة

بصفة أحد أصحاب العمل الحر، فأنت تعلم أن الحفاظ على علاقات جيدة مع جهات اتصالك الاحترافية سوف يؤمن لك العمل في العام القادم. وهناك هدية أخرى واحدة يمكنك تقديمها إلى جميع العملاء – هدية الراحة. وتعمل بايونير على تسهيل وتبسيط معالجة السداد لعملائك طوال العام. اطلع على حلول معالجة السداد المقدمة لأصحاب العمل الحر هنا.