5 طرق ذكية تُبسّط لأصحاب المهن الحرة أيام عملهم

1. استخدم برنامجًا تلقائي الحجز

إذا كان عملك ينطوي على إعداد وتنظيم مواعيد مع عملاء محتملين وحاليين، فإن الاتصال المتبادل المستمر يمكن أن يستهلك وقتًا طويلاً ويثير الإحباط. تخلص من هذا النقص في الكفاءة عن طريق العمل ببرنامج تلقائي الحجز.

توجد بعض البرامج التي توفر أدوات أساسية مجانية ولكن إذا كنت تحدد عددًا كبيرًا من المواعيد، ففكّر في عمل استثمار صغير للحصول على إصدار احترافي من أحد هذه البرامج. Acuity Scheduling، متوافق مع نظام iPhone، وهو خيار رائع لأصحاب المهن الحرة.

2. استخدم أدوات تنظيم مركزية

تتمثل طريقة أخرى لتركيز جهدك على أعلى الأولويات، في تبسيط أكبر عدد ممكن من عمليات وأنشطة أعمالك. يوجد عدد من أدوات التنظيم والتطبيقات التنظيمية المتاحة لمساعدتك على تحديد مواعيدك وتخصيص الموارد والعمليات التلقائية. الفكرة الأساسية في أن تختر أداة تتيح لك رؤية كل المشروعات في مكان واحد، بحيث لا تضطر إلى تتبع عدد من الجداول أو القوائم المختلفة.

تعد Evernote وTrello من الأدوات التنظيمية الشهيرة التي يمكنك استخدامها في عملك الحر.

3. حصر وقت الرسائل الإلكترونية

إن فتح بريدك الإلكتروني لإيجاد طلبات مشروعات جديدة أو استفسارات من العملاء يمكن أن يصير ممارسة إدمانية لذوي المهن الحرة. ولكن، قراءة الرسائل الإلكترونية والرد عليها عفويًا تعد مضيعة شائعة للوقت. عوضًا عن ذلك، جهز ردًا أتوماتيكيًا ودع الأشخاص يعلمون أنك سترد عليهم قريبًا. ثم، خصص فترة زمنية واحدة أو فترتين من اليوم للرد على الاستفسارات. هذا النهج يحررك بدنيًا وعقليًا لإكمال المهام بكفاءة.

4. التتبع والإبلاغ المالي التلقائي

يجب عليك تتبع عائداتك ومصروفاتك بغض النظر عن مدى حبك أو كرهك لذلك بما أنك مدير لأعمالك الخاصة. يضيع أصحاب المهن الحرة الكثير من الوقت في كل موسم من مواسم الضرائب في محاولة لحشد سجلات الأعمال معًا لاكتشاف الدخل والمصروفات. بالإضافة إلى عدم الكفاءة، من المرجح أن تفوت فرص للخصم الضريبي.

يوجد عدد من البرامج التي تسمح لك بتتبع الربح والخسارة والإبلاغ عنها تلقائيًا فيما يرتبط بنظم الفوترة والدفع. مقابل أقل من 10 دولارات في الشهر، يمكنك أيضًا تتبع وقت عملك (مفيد لعمل الفواتير بالساعة) على المشروعات من خلال Paydirt. يتكامل هذا البرنامج مع Trello وبرامج أخرى، ويقبل الدفع عن طريق PayPal.

5. تطبيق نظام إدارة علاقات العملاء

إن نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) برنامج شامل الخدمات يسمح لك بالاحتفاظ ببيانات ملفات شخصية حول العملاء المحتملين والحاليين إلى جانب تاريخ المعاملات. يمنحك هذا النظام تحكمًا أفضل على علاقات العملاء وعلى الرغم من الاستثمار المبدئي العالي، فإنه يعمل على تسهيل أهم أنشطة التسويق والاتصال من خلال هذا الحل، بما في ذلك:

• إدارة جهات الاتصال
• رسائل الترحيب والمتابعة التلقائية
• جدولة جهات الاتصال والمواعيد
• مراسلات وسائل الإعلام الاجتماعية
• التسويق عبر البريد الإلكتروني
• الحملات البريدية المباشرة
• التتبع المالي
• تحاليل التسويق واستصدار التقارير

الكفاءة والإنتاجية هما مفتاحا النجاح بالنسبة لأصحاب المهن الحرة. يوجد ما يكفي بالفعل من التحديات الناجمة عن العمل لحسابك الخاص والتي لا يسعك تبديد الوقت الذي تملكه للإنتاج كل يوم عليها.

استفد من تلك الإستراتيجيات والأدوات لتبسيط عملك اليومي، وسوف تجد أنه يمكنك إنجاز الكثير من المهام عالية الأولوية بشكل مستمر.

بسّط مدفوعاتك الواردة عن العملاء والأسواق باستخدام بايونير