Chiến Lược Chia Nhóm Tài Chính Khi Vận Hành Nhiều Game Cùng Lúc

Ngày nay, game đã trở thành “ngành công nghiệp không khói” với tốc độ phát triển mạnh mẽ và cạnh tranh khốc liệt. Các game studio không chỉ tập trung vào phát triển một tựa game duy nhất mà thường phải vận hành nhiều tựa game cùng lúc để không ngừng thu hút người chơi mới, chiếm lĩnh thị trường, tận dụng tối đa nguồn nhân lực và tối ưu hoá doanh thu. Tuy nhiên, với sự phát triển bùng nổ của ngành game cũng tạo ra nhiều thách thức trong quản lý dòng tiền của doanh nghiệp, phân bổ ngân sách và minh bạch tài chính. Để giải quyết bài toán khó này, việc chia nhóm tài chính là một chiến lược thiết yếu và mang tính hiệu quả cao!

Lợi ích của việc chia nhóm dòng tiền cho game studio   

Sở dĩ các nhà phát hành game, đặc biệt là những studio game vận hành nhiều tựa game cùng lúc cần phải sớm triển khai chia nhóm dòng tiền khi quản lý tài chính là bởi những lý do sau:

Đảm bảo minh bạch tài chính và đánh giá hiệu suất (KPI) chính xác

Các game studio trong quá trình hoạt động phải chi trả nhiều khoản chi phí khác nhau và nhận doanh thu từ nhiều nguồn. Nếu doanh thu và chi phí đổ chung vào một hệ thống sẽ rất khó xác định hiệu quả của từng dự án. Các tựa game có ROI cao có thể bị che lấp bởi những dự án đang thua lỗ, khiến studio không thể đánh giá chính xác hiệu quả đầu tư.

Xác định rõ P&L (Lợi nhuận/Thua lỗ) cho từng tựa game:

Lợi nhuận thực tế là yếu tố then chốt để CEO/CFO quyết định tiếp tục duy trì hay dừng lại để cắt lỗ. Do đó, việc phân tách dòng tiền theo từng tựa game ngay từ ban đầu để kịp thời tìm ra dự án là “động lực tăng trưởng” và dự án là “gánh nặng tài chính”.

Tối ưu ngân sách và chi trả đúng cho từng team

Khi mỗi team phụ trách một đầu game riêng, việc không tách bạch ngân sách sẽ khiến CFO khó kiểm soát chi phí và chi trả đúng cho từng team, từ đó làm giảm hiệu quả sử dụng vốn và ảnh hưởng đến động lực vận hành.

Các Cách Chia Nhóm Tài Chính Hiệu Quả

Việc lựa chọn phương pháp chia nhóm tài chính sẽ phụ thuộc vào mô hình kinh doanh, cách vận hành và chiến lược tăng trưởng của từng game studio. Trong đó, có 3 cách chia nhóm tài chính phổ biến và đang được nhiều studio game Việt đang áp dụng, gồm:

Theo từng tựa game

Không ít game studio Việt hiện nay đều đang chia nhóm tài chính theo từng tựa game. Mỗi tựa game sẽ có một tài khoản riêng hoặc bảng phân tích riêng trong hệ thống kế toán. Nhờ vậy mà các game studio có thể dễ dàng theo dõi được các khoản chi phí, doanh thu và lợi nhuận của tựa game đó và  đánh giá hiệu quả tài chính cũng như tiềm năng mà tựa game đó mang lại.

Theo nhóm vận hành: Dev, LiveOps, Marketing

Trong khi đó lại có một số game studio khác lại quản lý dòng tiền dựa theo nhóm chức năng, ví dụ như nhóm Dev, nhóm LiveOps, nhóm Marketing,… Các nhóm sẽ hoạt động độc lập và nhận nguồn tiền phù hợp cho hoạt động của mình. Cách quản lý dòng tiền này sẽ giúp nhà phát hành game kiểm soát chi phí từng mảng hiệu quả hơn và dễ dàng phân bổ nguồn lực nếu có nhu cầu mở rộng hoặc thu hẹp.

Theo nguồn doanh thu hoặc nền tảng (App Store, Google Play, Ads network)

Ngoài việc phân bổ theo dự án hay nhóm vận hành, các game studio ở Việt Nam hiện nay đang ưu tiên phân nhóm tài chính theo nguồn doanh thu hoặc nền tảng. Cách tiếp cận này đặc biệt hiệu quả với những studio vận hành mô hình hybrid (IAP + IAA) trên nhiều cửa hàng ứng dụng di động như Apple App Store, Google Play và các nền tảng quảng cáo (AdMob, AppLovin, Unity Ads).

Payoneer – Giải Pháp Quản Lý Dòng Tiền Hiệu Quả cho Các Game Studio

Nhiều game studio Việt đã lựa chọn Payoneer như một giải pháp thanh toán và quản lý dòng tiền bởi các ưu điểm nổi bật như:

Quản lý từng dòng thu với tài khoản đa tiền tệ Payoneer

Payoneer cung cấp cho các game studio Việt tài khoản doanh nghiệp đa tiền tệ, hỗ trợ hơn 70 loại tiền khác nhau, bao gồm các đồng phổ biến như USD, EUR, JPY,… Nhờ đó, các game studio Việt có thể nhận thanh toán trực tiếp từ các nền tảng quốc tế như Google Play, AppStore,… mà không cần phải quy đổi ngay sang VND. Việc này không chỉ giúp theo dõi doanh thu rõ ràng hơn mà còn giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phí chuyển đổi ngoại tệ không cần thiết khi phải luân chuyển dòng vốn giữa các nền tảng quốc tế.

Tối ưu hóa chi phí vận hành game và chiến dịch thu hút người dùng mới (UA)

Việc sử dụng trực tiếp số dư ngoại tệ có sẵn để thanh toán quảng cáo giúp giảm thiểu đáng kể chi phí chuyển đổi ngoại tệ (FX leakage). Giải pháp này không chỉ giúp tiết kiệm ngân sách vận hành game mà còn đảm bảo duy trì tính liên tục cho các chiến dịch thu hút người dùng mới (UA), giúp studio phản ứng nhanh với các biến động của thị trường quốc tế.

Báo cáo rõ ràng, dễ phân tích lợi nhuận từng game

Không chỉ dừng lại ở việc nhận và thanh toán toàn cầu, Payoneer còn cung cấp báo cáo chi tiết cho từng tài khoản, giao dịch và nguồn thu. Các báo cáo chi tiết này hỗ trợ CEO/CFO dễ dàng phân tích lợi nhuận thực tế (P&L) và giải trình minh bạch với các nhà đầu tư hoặc đối tác.

Tự động hóa thanh toán cho đối tác và mạng lưới freelancer toàn cầu

Việc tích hợp giải pháp Mass Payouts và API giúp các game studio ở Việt Nam đang tăng trưởng nhanh tối ưu hóa quy trình vận hành, thực hiện chi trả hàng loạt cho các đối tác, nhà thầu khắp thế giới một cách nhanh chóng và dễ dàng. Giải pháp thanh toán theo lô không chỉ giúp giảm tải áp lực cho bộ phận kế toán mà còn loại bỏ hoàn toàn các sai sót thủ công, đảm bảo tính minh bạch tài chính cho từng nhóm dự án.

Hỗ trợ chiến lược đa pháp nhân (Multi-entity) cho game studio Việt 

Payoneer đáp ứng trọn vẹn nhu cầu của các studio đang áp dụng cấu trúc đa pháp nhân phổ biến hiện nay như kết hợp trụ sở tại Việt Nam và thực thể tại Singapore hoặc Hong Kong. Giải pháp này giúp các nhà lãnh đạo tách bạch rõ ràng dòng tiền giữa các đơn vị, đảm bảo tính sẵn sàng cho công tác kiểm toán và tối ưu hóa quy trình luân chuyển vốn nội bộ một cách an toàn, minh bạch.

Kết Luận

Mặc dù trong ngành game, sáng tạo là yếu tố sống còn nhưng tài chính lại là “huyết mạch” ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động hiện tại và sự phát triển trong tương lai. Vì vậy, để quản lý dòng tiền hiệu quả, minh bạch thì việc chia nhóm dòng tiền và kết hợp với một hạ tầng tài chính trung tâm như Payoneer là một chiến lược tối ưu, khoa học, cấp thiết.