Chi phí cao, rủi ro bảo mật, và thời gian xử lý lâu từ các phương thức truyền thống như thanh toán séc, thẻ tín dụng hay điện chuyển khoản quốc tế (Wire Transfer) là những thách thức lớn của các doanh nghiệp B2B. Với Payoneer, doanh nghiệp có thể giao dịch xuyên biên giới nhanh hơn, tiết kiệm chi phí và an toàn hơn thông qua việc sử dụng virtual account hoặc US bank account. Hãy cùng khám phá các phương thức thanh toán phổ biến nhất mà các doanh nghiệp B2B tại Mỹ thường sử dụng và cách mà Payoneer có thể tối ưu thanh toán xuyên biên giới cho các doanh nghiệp B2B tại đây.

Thanh toán Séc

Thanh toán bằng Séc là gì? Thanh toán séc là một hình thức thanh toán truyền thống, trong đó chủ tài khoản hoặc người được ủy quyền ký séc để ngân hàng trích tiền từ tài khoản và chuyển cho người thụ hưởng. Phương thức này từng phổ biến tại Mỹ được nhiều doanh nghiệp B2B sử dụng cho cả giao dịch thanh toán trong nước và thanh toán quốc tế.

Các doanh nghiệp B2B tại Mỹ có thể lựa chọn giữa séc giấy và séc điện tử (electronic check) để ghi chép và lưu trữ thông tin. Tuy nhiên, theo báo cáo từ Statista, chỉ 11% doanh nghiệp B2B tại Mỹ hiện thích phương thức thanh toán này, do chi phí cao và thời gian xử lý giao dịch thanh toán dài.

Lý do duy nhất mà thanh toán séc vẫn tồn tại vì một số doanh nghiệp chưa chuyển đổi quy trình tài chính sang các phương thức thanh toán trực tuyến hiện đại. Thực tế, séc – dù là giấy hay điện tử – tiêu tốn nhiều thời gian và chi phí, khiến đây trở thành lựa chọn kém hiệu quả trong bối cảnh kinh doanh cạnh tranh tại Mỹ.

Điện chuyển khoản quốc tế

Thanh toán điện chuyển khoản quốc tế (Wire Transfer) qua hệ thống SWIFT là một phương thức chuyển tiền trong thanh toán quốc tế thường được sử dụng cho các giao dịch xuyên biên giới. Mặc dù được đánh giá là an toàn và nhanh chóng, phương thức này không được ưa chuộng trong các doanh nghiệp B2B tại Mỹ. Theo khảo sát, chỉ 12% doanh nghiệp lựa chọn Wire Transfer, trong khi 35% không thích sử dụng do các hạn chế như chi phí xử lý cao và không thể hủy lệnh khi xảy ra sai sót.

Ngoài ra, quy trình thanh toán quốc tế thông qua hệ thống SWIFT có lộ trình khá phức tạp, gây khó khăn cho doanh nghiệp B2B trong việc xác định vị trí và xử lý giao dịch khi xảy ra sự cố thanh toán bị thất lạc.

Thanh toán bằng thẻ tín dụng

Thanh toán qua thẻ tín dụng là một trong các phương thức thanh toán quốc tế được doanh nghiệp B2B tại Mỹ ưu chuộng sử dụng nhờ khả năng thực hiện giao dịch nhanh chóng và tiện lợi. Đặc biệt, phương thức này mang lại lợi ích lớn cho các doanh nghiệp gặp vấn đề về dòng tiền, bởi nó cho phép độ trễ thời gian giữa lúc thực hiện thanh toán và khi tiền thực sự bị trừ khỏi tài khoản.

Tuy nhiên, thanh toán qua thẻ tín dụng cũng có những hạn chế. Chi phí giao dịch cao và rủi ro bảo mật là hai yếu tố lớn mà nhiều doanh nghiệp B2B tại Mỹ phải cân nhắc. Dù vậy, đối với các khoản thanh toán quốc tế có giá trị nhỏ hoặc cần xử lý nhanh, đây vẫn là lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp B2B tại đây.

Thanh toán bù trừ ACH

ACH (Automated Clearing House) là một hệ thống thanh toán điện tử do Hiệp hội Thanh toán Bù trừ Tự động Quốc gia (NACHA) điều hành tại Mỹ. Mạng lưới ACH kết nối tất cả các ngân hàng Mỹ, cho phép các giao dịch được thực hiện an toàn, nhanh chóng, và với chi phí thấp. Doanh nghiệp B2B có thể lựa chọn virtual US bank account để nhận thanh toán qua hệ thống ACH mà không cần mở tài khoản ngân hàng thực tế tại Mỹ.

Theo báo cáo của Statista vào năm 2018, thanh toán bù trừ ACH là phương thức thanh toán ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp B2B tại Mỹ, với 53% doanh nghiệp lựa chọn và chỉ 6% không thích sử dụng. Điều này cho thấy ACH mang lại hiệu quả cao trong giao dịch nội địa.

Tuy nhiên, thanh toán bù trừ ACH có hạn chế khi áp dụng cho các giao dịch quốc tế. Doanh nghiệp B2B tại Mỹ cần thiết lập một giao diện ACH phức tạp để giao dịch với khách hàng ở nước ngoài, khiến ACH trở thành lựa chọn ít phù hợp trong bối cảnh toàn cầu hóa hiện nay. 

Phương thức thanh toán kỹ thuật số

Ngày nay, ngày càng xuất hiện nhiều nhà cung cấp dịch vụ thanh toán kỹ thuật số cho các công ty B2B, đặc biệt tại Mỹ, trong đó virtual account là một lựa chọn phổ biến cho các công ty B2B. Các phương thức thanh toán trực tuyến trở nên phổ biến hơn nhờ vào các ưu điểm vượt trội như phí thấp, tốc độ giao dịch nhanh chóng, thậm chí là ngay lập tức (nếu khoản thanh toán không quá lớn). Đây trở thành một trong những lựa chọn hàng đầu của nhiều công ty tại Mỹ.

Một số dịch vụ kết nối trực tiếp với tài khoản ngân hàng, sử dụng lệnh chuyển tiền điện tử (EFT) để gửi khoản thanh toán thẳng đến tài khoản người bán. Các dịch vụ khác dựa trên hệ thống tín dụng để xử lý thanh toán, sau đó tính phí vào tài khoản của người mua.

Phương thức thanh toán kỹ thuật số cũng có thể kết nối với các phần mềm kế toán thông minh như QuickBooks hoặc Zoho Books. Bằng cách đó, phần mềm của bạn có thể tự động xuất hóa đơn và biên lai cũng như đảm bảo tài khoản của bạn luôn duy trì sự cân bằng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức của bạn.

Thanh toán trực tuyến đơn giản, an toàn và nhanh chóng hơn cùng Payoneer 

Payoneer cung cấp một giải pháp thanh toán trực tuyến toàn diện dành cho các doanh nghiệp B2B tại Mỹ. Doanh nghiệp B2B có thể sử dụng tài khoản đa tiền tệ Payoneer để chấp nhận thanh toán qua hệ thống SWIFT, thẻ tín dụng hoặc thanh toán bù trừ ACH cũng như gửi thanh toán thông qua thẻ ghi nợ hay thẻ tín dụng hoặc thanh toán bù trừ ACH. Bạn cũng có thể thực hiện thanh toán và nhận thanh toán kỹ thuật số trong nội mạng đến tài khoản Payoneer khác và tiền có thể được chuyển chỉ sau một vài giờ.

Ngoài ra, với Payoneer, doanh nghiệp có thể mở tài khoản nhận tiền bằng nội tệ tại các quốc gia khác, loại bỏ chi phí chuyển đổi ngoại tệ đắt đỏ. Nền tảng này hỗ trợ quản lý thanh toán cho nhà cung cấp, nhân viên từ xa và đối tác quốc tế bằng đơn vị tiền tệ riêng của họ. Khả năng rút tiền tại hơn 150 quốc gia giúp doanh nghiệp B2B quản lý dòng tiền linh hoạt và hiệu quả hơn, đáp ứng nhu cầu thanh toán toàn cầu trong bối cảnh kinh doanh hiện đại.

Kết luận

Các phương thức thanh toán quốc tế đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp B2B tại Mỹ. Dù là thanh toán truyền thống hay hiện đại, việc sử dụng các công cụ hiện đại như virtual account, US bank account, hoặc virtual US bank account phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, đảm bảo an toàn và tăng hiệu quả tài chính. Với các giải pháp toàn diện, Payoneer chính là lựa chọn tối ưu giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý giao dịch quốc tế và mở rộng thị trường toàn cầu.