Business and payment fraud detection: what it is and how to prevent it

Qué es la detección del fraude de pagos y qué necesitas saber para entender, detectar y prevenir actividades fraudulentas. Descubre las mejores prácticas, herramientas y estrategias para defender tu negocio del fraude de pagos y proteger tus activos financieros.

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¿Qué es la detección del fraude de pagos?

Detección de fraude de pagos significa monitorear activamente e identificar actividades fraudulentas dentro de las transacciones financieras. Implica analizar datos transaccionales, patrones y comportamientos para detectar anomalías, irregularidades o acciones sospechosas. El objetivo es identificar y mitigar riesgos potenciales antes de que deriven en pérdidas financieras, y no esperar hasta que sea demasiado tarde para actuar.

El fraude de pagos puede tener consecuencias graves para los negocios, incluyendo pérdidas financieras, daño en la reputación e implicaciones legales. Por eso es crucial tener implementado un sistema para detectar el fraude en las primeras etapas del proceso.

Los diferentes tipos de fraude de pagos

No todos los esquemas de fraude son iguales. Estos son algunos de los tipos de fraude de pagos más comunes que se ven hoy en los negocios:

  • Apropiación de cuenta: en una apropiación de cuenta, los estafadores logran acceder sin autorización a cuentas legítimas robando credenciales de acceso o usando técnicas de ingeniería social.
  • Estafas de phishing: las estafas de phishing pueden involucrar emails, mensajes de texto o llamadas telefónicas falsas que persuaden a la gente para que revele información sensible, como credenciales de acceso o datos financieros. A menudo, los estafadores se hacen pasar por organizaciones respetables, y persuaden a las víctimas de hacer click en links maliciosos o de proporcionar información confidencial.
  • Fraude de tarjeta de crédito: el fraude de tarjeta de crédito es cuando los estafadores obtienen acceso a la información de una tarjeta de crédito y la usan para hacer compras fraudulentas o retiros de efectivo. Esto puede involucrar el robo físico de la tarjeta, la lectura de datos de la tarjeta o el hackeo online de la información de la tarjeta.
  • Robo de identidad: el robo de identidad implica el uso fraudulento de la información personal de un individuo, incluyendo su nombre, número de Seguridad Social y/o datos de cuenta financiera, sin su consentimiento. Los estafadores usan identidades robadas para abrir nuevas cuentas, hacer transacciones no autorizadas o cometer otras formas de fraude financiero.
  • Fraude de pagos móviles: con el ascenso de las apps de pagos móviles, los estafadores se enfocaron en estas plataformas para sus actividades fraudulentas. Esto incluye usar credenciales de pago robadas, explotar las vulnerabilidades de seguridad de la app o llevar a cabo transacciones no autorizadas.

Prevención del fraude de pagos

La prevención del fraude de pagos es un aspecto crucial para proteger a los negocios de pérdidas financieras y daños en su reputación. Estas son nuestras principales recomendaciones para protegerte del fraude:

  • Usa sistemas de pago seguros: asegúrate de que tus sistemas e infraestructura de pagos sea segura. Esto incluye usar tecnología de codificación para proteger datos sensibles durante la transmisión y almacenamiento de la información de clientes.
  • Autenticación de dos factores: implementa la autenticación de dos factores (2FA) para transacciones online y acceso a cuentas. La autenticación de dos factores (2FA) añade una capa de seguridad extra al solicitar a los usuarios una verificación adicional, como un código único enviado a su dispositivo móvil, además de su nombre de usuario y contraseña.
  • Capacitación y conocimiento de tu equipo: enseña a tus empleados sobre los riesgos del fraude de pagos y las medidas de prevención. Brinda capacitación sobre cómo identificar e informar actividades sospechosas.
  • Sistemas de detección de fraude: implementa sistemas de detección de fraude robustos que puedan monitorear transacciones en tiempo real y detectar actividades potencialmente fraudulentas. Configura alertas y límites que señalen actividades potencialmente fraudulentas para seguir investigando.
  • Conciliación regular de cuentas: concilia regularmente tus cuentas financieras para identificar cualquier transacción no autorizada o fraudulenta de inmediato. Monitorea historiales de transacción, extractos bancarios e informes de procesadores de pagos para garantizar que todas las transacciones sean legítimas. Informa cualquier discrepancia o actividad sospechosa a las autoridades correspondientes.
  • Políticas de contraseña fuerte: refuerza las políticas de contraseña fuerte para tus clientes y empleados. Fomenta el uso de contraseñas complejas que incluyan una combinación de letras, números y caracteres especiales. Recuerda regularmente a tus usuarios actualizar sus contraseñas y considera la implementación de políticas de expiración de contraseña.
  • Investigación de proveedores: lleva a cabo una investigación al seleccionar y trabajar con proveedores externos, procesadores de pago y proveedores de servicios. Asegúrate de que tengan implementadas medidas de seguridad robustas para proteger la información de tus pagos. Revisa sus políticas de seguridad, certificaciones y antecedentes manejando transacciones de pago de forma segura.

Preguntas Frecuentes

Si sospechas un fraude de pago, es importante actuar de inmediato. Contacta a tu institución financiera o procesador de pagos para informar la actividad fradulenta sospechosa. Guarda toda evidencia, como registros de la transacción o emails sospechosos. Además, notifica a las autoridades apropiadas, como la policía local o la Comisión Federal de Comercio (FTC), y sigue sus indicaciones sobre los pasos a seguir.

Al trabajar con proveedores externos y de servicios, haz tu investigación para asegurarte de que tengan implementadas medidas de seguridad robustas. Revisa sus políticas de seguridad, certificaciones y su trayectoria en manejar transacciones de pagos con seguridad. Establece acuerdos contractuales claros que delineen expectativas de seguridad y responsabilidades para proteger tus datos de pagos.

El monitoreo constante te permite estar alerta e identificar posibles vulnerabilidades y tendencias de fraude emergentes. Al revisar regularmente los procesos y sistemas de pago, estar al tanto de las últimas ténicas de fraude y llevar a cabo evaluaciones de riesgo, puedes adaptar tus estrategias de prevención e implementar controles apropiados para mitigar los riesgos de fraude de pagos.

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