Frete CIF: o que é, como calcular e quando utilizar

O frete é um termo bastante conhecido no mundo do comércio e tem um papel fundamental no e-commerce. Em termos gerais, ele é o valor pago para transportar uma mercadoria de um local para outro. 

No contexto do comércio eletrônico, o frete é responsável por levar os produtos comprados pelas pessoas consumidoras até suas residências, garantindo a entrega segura e eficiente.

Muitas vezes, ele é um fator decisivo na experiência de compra online, podendo influenciar diretamente na decisão de compra. Quando se trata do comércio internacional, existe uma modalidade específica de frete conhecida como CIF, essencial para garantir a segurança do transporte e proteger as partes envolvidas na transação.

Se você quer se aprofundar nesse assunto e saber mais sobre o frete CIF: o que é, como funciona e como ele impacta e-commerce e o comércio internacional, continue a leitura!

O que é frete CIF?

O frete CIF (ou CIF frete) é uma modalidade de transporte de mercadorias utilizada no comércio internacional, na qual a pessoa vendedora é responsável por todos os custos e riscos associados ao transporte da mercadoria até o destino final.

Então, no frete CIF quem paga é quem vende? Isso mesmo, quem vende o produto é responsável por pagar o custo do transporte, o seguro da carga e todos os encargos relacionados até o porto de destino acordado com a pessoa compradora. A partir desse ponto, a responsabilidade e os custos passam a ser de quem comprou o produto.

Essa modalidade de frete é comumente utilizada em transações comerciais internacionais, principalmente quando o comprador ou compradora não possui experiência, ou recursos para lidar com o transporte internacional da mercadoria.

Assim, ela é uma forma de facilitar as negociações comerciais entre países, oferecendo segurança e comodidade para ambas as partes envolvidas.

O que significa frete CIF?

A sigla CIF é utilizada para se referir ao termo em inglês “Cost, Insurance and Freight”, que pode ser traduzido para o português como “Custo, Seguro e Frete”. É um termo utilizado no contexto de transporte de mercadorias para definir um acordo entre a pessoa que vende e a que compra um produto. 

Ele é muito utilizado no comércio internacional, facilitando a negociação e a definição das responsabilidades de cada parte envolvida no transporte de mercadorias.

Como calcular o frete CIF

Para calcular o valor do frete CIF, é necessário considerar alguns fatores:

• Distância entre o local de origem e o destino da mercadoria: quanto maior for a distância, maior será o custo do frete.
• Tipo de transporte utilizado: também influencia no valor final, uma vez que o transporte aéreo, por exemplo, costuma ser mais caro do que o transporte marítimo.
• Peso e volume da carga: quanto maior e mais pesada a carga, maior será o custo do frete.
• Taxas e impostos aplicados em cada país: bem como as condições do mercado, como a oferta e demanda, podem interferir no valor final do frete.
• Escolha da seguradora e o valor do seguro: também influenciam no cálculo do frete CIF. Quanto maior for o valor segurado, maior será o custo do seguro e, consequentemente, do frete.

Vantagens do frete CIF

As principais vantagens de utilizar o frete CIF são:

1. Simplicidade: a pessoa compradora não precisa se preocupar com os detalhes do transporte, pois o vendedor fica encarregado de organizar e pagar por todas as etapas do processo.
2. Menor risco: quem vende o produto é responsável por qualquer dano ou perda que ocorra durante o transporte, reduzindo o risco para quem compra.
3. Previsibilidade de custos: o preço do frete CIF já inclui todos os custos associados ao transporte, como frete, seguro e taxas alfandegárias, facilitando o planejamento financeiro da pessoa compradora.
4. Facilidade de importação: o frete CIF é comumente utilizado em importações, por simplificar os procedimentos aduaneiros e evitar a necessidade de o comprador ou compradora contratar um (a) agente de transporte internacional.

Quando utilizar o frete CIF?

O frete CIF é indicado para situações nos quais o volume de mercadorias é grande e o tipo de produto demanda cuidados especiais durante o transporte. Ele é especialmente útil quando o destino da entrega é muito distante e envolve a necessidade de atravessar fronteiras internacionais.

Por exemplo, no caso de empresas que exportam produtos perecíveis, como alimentos ou remédios, o frete CIF é uma opção viável, por incluir o seguro durante o transporte, garantindo a integridade dos produtos. Além disso, ele é vantajoso para empresas que precisam enviar grandes quantidades de mercadorias, pois o custo do frete é diluído entre os diversos itens transportados.

Outra situação na qual o frete CIF é indicado é quando a empresa não possui expertise em logística internacional, já que ele inclui a responsabilidade de contratar uma empresa de transporte especializada, que se encarregará de todos os trâmites aduaneiros e burocráticos.

Tanto pessoas que atuam como freelancer vendendo produtos de forma autônoma, ou quem vende por meio de um marketplace global, pode optar por utilizar o frete CIF caso seja vantajoso pela quantidade de mercadoria transportada.

Qual a diferença entre frete CIF e FOB?

Como vimos, o frete CIF é um modelo de frete no qual quem vende o produto é responsável pelos custos, seguro e frete até o seu destino final. Já o frete FOB (Free on Board) é quando a pessoa que vende é responsável pelo custo e transporte até o porto de embarque, sendo o comprador ou compradora responsável pelo frete e seguro a partir desse ponto. 

As principais diferenças entre as duas modalidades estão relacionadas à responsabilidade e ao risco. No frete CIF, o vendedor ou vendedora assume a responsabilidade e o risco até a entrega da mercadoria, enquanto no frete FOB, essas responsabilidades são transferidas para a pessoa compradora assim que a mercadoria é embarcada no navio.

Para quem compra, o frete CIF pode oferecer mais segurança, pois a pessoa vendedora é responsável por qualquer dano ou perda durante o transporte. No entanto, o custo do frete CIF é geralmente mais alto, por incluir o seguro e os custos de transporte.

Para o vendedor ou vendedora, o frete CIF pode ser mais vantajoso, uma vez que a pessoa que vende tem menos responsabilidades e riscos após a entrega da mercadoria. No entanto, é preciso considerar o custo adicional do seguro e do transporte.

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Riscos e responsabilidades no frete CIF

Mesmo sendo uma opção vantajosa para quem vende e quem compra, o frete CIF também apresenta alguns riscos e responsabilidades:

• Para quem vende: os riscos incluem possíveis danos ou perdas durante o transporte, atrasos na entrega e custos adicionais. É fundamental que o vendedor ou vendedora contrate um seguro adequado para cobrir esses riscos e garantir a segurança da mercadoria até o destino final.
• Para quem compra: os riscos envolvem a qualidade e conformidade da mercadoria recebida, bem como a possibilidade de atrasos ou problemas relacionados ao transporte. É importante que a pessoa compradora verifique a reputação do vendedor ou vendedora e estabeleça cláusulas contratuais claras para garantir a qualidade e a entrega adequada da mercadoria.

Para gerenciar esses riscos e responsabilidades, é recomendado que ambas as partes estabeleçam um contrato detalhado, especificando as obrigações de cada uma, incluindo os termos de seguro e as medidas a serem tomadas em caso de danos ou perdas. 

Além disso, é essencial manter uma comunicação constante e transparente ao longo do processo de transporte, a fim de solucionar quaisquer problemas que possam surgir. 

Documentação necessária no frete CIF

No processo de frete CIF os principais documentos exigidos são:

1. Fatura comercial: documento que descreve os produtos, quantidades, valores e condições de venda, sendo fundamental para a identificação e registro dos bens transportados.
2. Conhecimento de embarque: também conhecido como Bill of Lading, é o documento que comprova o recebimento da carga pelo transportador e serve como prova de propriedade e posse dos bens.
3. Certificado de seguro: comprova a existência de um seguro de transporte que cobre eventuais danos ou perdas durante o trajeto, garantindo a segurança e proteção dos bens.
4. Documento de origem: comprova a procedência dos produtos, sendo essencial para evitar o comércio ilegal ou fraudulento.
5. Documento de importação: necessário para a entrada dos bens no país de destino, contendo informações sobre a carga, impostos e regulamentações aduaneiras.

Esses documentos são fundamentais para garantir a legalidade e segurança da operação de frete CIF, por permitirem a identificação e rastreabilidade dos produtos, comprovam a propriedade e posse dos bens, garantem a proteção contra danos e perdas, e atendem às exigências legais e regulatórias dos países envolvidos na transação. 

Leia também: Noções básicas sobre as novas exigências de seguro de responsabilidade para vendedores Amazon

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O frete CIF é de extrema importância para o comércio internacional, por contribuir para o aumento do volume de negociações entre países, impulsionando o crescimento econômico global. 

Outro ponto importante para quem trabalha com comércio internacional, é rer um aliado estratégico como a Payoneer, uma plataforma líder em pagamentos globais para resolver suas necessidades de pagamento. 

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