Custos fixos e variáveis: o que são, como calcular e mais

Quando os custos são altos e a rentabilidade é baixa, a margem de lucro diminui e a empresa pode enfrentar dificuldades para se manter no mercado. Por outro lado, quando os custos são otimizados e a rentabilidade é alta, a empresa tem mais recursos para investir em seu crescimento e se destacar em relação à concorrência.

Por isso, é necessário adotar estratégias para garantir a sustentabilidade e o crescimento das empresas, mantendo-as competitivas e prósperas em um mercado cada vez mais volátil e desafiador. 

Continue a leitura para entender melhor o que são os custos de um negócio, como reduzi-los, além de exemplos de custos fixos e exemplos de custos variáveis.

Conceito de custos e rentabilidade

Custos são os gastos necessários para uma empresa produzir bens ou serviços. Eles são essenciais para a operação de qualquer negócio e podem ser classificados em custos fixos e variáveis. 

Mensurar os custos é fundamental para a tomada de decisões estratégicas, pois permite que as empresas identifiquem quais atividades são mais lucrativas e quais estão gerando prejuízo. Ao analisar os custos, as empresas podem identificar oportunidades para reduzir despesas, melhorar a eficiência operacional e aumentar sua rentabilidade.

A rentabilidade, por sua vez, é a capacidade de um negócio gerar lucro em relação aos investimentos realizados. Ela é calculada dividindo-se o lucro líquido pelo investimento total. A otimização de custos está diretamente relacionada à rentabilidade, pois quanto menor os custos, maior será o lucro e, consequentemente, a rentabilidade.

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Custo fixo e variável: o que é cada um deles?

Os custos fixos e variáveis são categorias usadas para classificar os diferentes tipos de despesas que uma empresa pode ter. Entenda melhor o que são cada um deles:

• Custos fixos: são aqueles que não mudam conforme a quantidade de produção ou vendas da empresa, ou seja, são gastos que permanecem constantes independentemente do volume de negócios. 
• Custos variáveis: são aqueles que variam conforme a quantidade de produção ou vendas. Eles estão diretamente relacionados às atividades operacionais da empresa.

Para visualizar melhor e controlar esses custos, muitas empresas utilizam uma tabela de custos fixos e variáveis, uma ferramenta que permite identificar e separar cada tipo de custo, facilitando a análise e tomada de decisões gerenciais. 

Através dessa tabela, é possível calcular o ponto de equilíbrio da empresa, ou seja, o volume de vendas necessário para cobrir todos os custos fixos e variáveis.

Custo fixo e variável — exemplos

Como vimos, custo fixo é um tipo de despesa que não varia conforme a quantidade produzida ou vendida. Já o custo variável, é um tipo de despesa que varia conforme a quantidade produzida ou vendida. 

Custos fixos — exemplos

• Aluguel de um espaço físico: o valor do aluguel permanece o mesmo, independentemente da quantidade de produtos ou serviços vendidos.
• Salários e benefícios de funcionários (as): mesmo que a empresa produza mais ou menos, os salários e benefícios dos funcionários e funcionárias permanecem constantes.
• Seguros e taxas: esses custos são geralmente fixos e não variam com a quantidade de produção ou vendas.
• Manutenção e reparos de equipamentos: mesmo que a empresa produza mais ou menos, os custos de manutenção e reparos dos equipamentos permanecem os mesmos.

Custos variáveis — exemplos

• Matéria-prima: quanto mais produtos são produzidos, mais matéria-prima é necessária, aumentando os custos variáveis.
• Mão de obra temporária: se a demanda aumentar, a empresa pode precisar contratar mão de obra temporária ou freelancers para atender a essa demanda extra, aumentando os custos variáveis.
• Energia elétrica: quanto mais produtos são produzidos, mais energia elétrica é consumida, aumentando os custos variáveis.
• Comissões de vendas: as comissões pagas aos vendedores e vendedoras são geralmente calculadas com base nas vendas realizadas, portanto, são consideradas custos variáveis. 

Como identificar e avaliar os custos

A identificação e análise dos custos de uma empresa são etapas fundamentais para a gestão financeira e tomada de decisões estratégicas. Para realizar esse processo, é necessário seguir algumas etapas.

Identificar os custos diretos e indiretos da empresa

Os custos diretos são aqueles que podem ser diretamente atribuídos a um produto ou serviço, como matéria-prima e mão de obra direta. Já os custos indiretos são aqueles que não podem ser diretamente atribuídos, como aluguel, energia e salários administrativos.

Classificar os custos em categorias

Como vimos, os custos fixos são aqueles que não variam conforme o volume de produção ou vendas, enquanto os custos variáveis são aqueles que variam proporcionalmente com o volume de produção ou vendas. É fundamental classificá-los para conseguir avaliar corretamente as despesas.

Analisar a relação entre custo, volume e lucro

Após a identificação e classificação dos custos, é importante analisar a relação entre custo, volume e lucro. A análise de custo-volume-lucro permite entender como as mudanças no volume de produção ou vendas afetam o lucro da empresa.

Avaliar a curva ABC

Outra ferramenta importante é a curva ABC, que classifica os custos em ordem de importância. Essa análise permite identificar quais custos têm maior impacto nos resultados da empresa e, assim, direcionar os esforços para a redução ou controle desses custos.

Ter uma visão clara dos custos é essencial para a gestão financeira, pois permite identificar oportunidades de redução de custos, otimizar a alocação de recursos e tomar decisões mais embasadas. 

Além disso, a análise dos custos também auxilia no processo de precificação de produtos e serviços, garantindo que os preços sejam adequados para cobrir os custos e gerar lucro. 

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Estratégias para otimizar custos

Otimizar custos nas empresas é fundamental para garantir eficiência operacional, competitividade e sustentabilidade financeira. Além disso, também pode fortalecer a posição da empresa em tempos econômicos difíceis, minimizando o impacto de crises financeiras. 

Ao controlar despesas, as organizações podem maximizar seus lucros, reinvestir em crescimento e, em última análise, proporcionar estabilidade a longo prazo para os negócios e para as pessoas colaboradoras.

Existem diversas estratégias que as empresas podem adotar para otimizar seus custos operacionais. Algumas das mais utilizadas são:

• Redução de desperdícios: consiste em identificar e eliminar atividades desnecessárias ou ineficientes que geram custos adicionais. Isso pode ser feito através da implementação de programas de gestão de qualidade, como o Lean Six Sigma, por exemplo, que visa eliminar atividades que não agregam valor ao produto ou serviço.
• Negociação com fornecedores: ao buscar melhores condições comerciais, como descontos por volume de compra ou prazos de pagamento mais favoráveis, as empresas conseguem reduzir seus custos de aquisição de matéria-prima ou de serviços.
• Melhoria dos processos internos: pode envolver a reorganização das tarefas, a padronização dos procedimentos, a capacitação das pessoas colaboradoras, entre outras ações que visam aumentar a eficiência e a produtividade.
• Automação de tarefas: através da implementação de sistemas e tecnologias, é possível reduzir a necessidade de mão de obra, aumentar a velocidade de execução das tarefas e minimizar erros.

Além disso, outras ações, como a revisão dos contratos de prestação de serviços, a busca por alternativas mais econômicas de transporte e logística, a renegociação de contratos de aluguel, entre outras medidas, também podem contribuir para a redução dos custos operacionais das empresas. 

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A otimização de custos e a melhoria da rentabilidade são aspectos fundamentais para o sucesso de uma empresa. Nesse sentido, a adoção de estratégias eficientes se torna essencial. 

Vale lembrar que a redução de custos não se trata apenas de uma ação pontual, mas sim de um processo constante de análise e ajustes. Dessa forma, as empresas podem se manter competitivas, alcançar resultados cada vez melhores e garantir seu sucesso a longo prazo. 

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